id:
MTg0ZmEzYWItNjM0NC00NGQ2LThiOTYtYTQ3MmExNDc2MmM5IDgx

reference: 184fa3ab-6344-44d6-8b96-a472a14762c9

documentId: 9856644

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1550638541255

Työnimike: Assistentti

Työnkuvaus:
Sitra on aktiivinen tulevaisuudentekijä, joka tutkii, selvittää ja ottaa kumppanit eri sektoreilta mukaan ennakkoluulottomiin kokeiluihin ja uudistuksiin. Työn tähtäimessä on reilu ja kestävä tulevaisuus, hyvinvoinnin seuraava erä.

Oletko etsimämme kokenut ja tehokas organisoija, jolla on todellinen tekijän asenne?

Haemme kahta assistenttia tukemaan Sitran tulevaisuustyötä. Työsuhde solmitaan työntekijän ja StaffPointin välille.

Toinen tehtävistä on Sitran Strategia- ja ennakointitoiminnossa (kesto 12/2019 asti), jossa assistentti tukee sen 15 henkilöä käsittävää toimintaa, strategiatyötä ja tulevaisuuden kehityssuuntiin liittyvissä erilaisissa projekteissa ja hankkeissa. Tehtävässä painottuvat erilaiset hallinnolliset tehtävät (mm. matkajärjestelyt, sopimusten ja laskujen käsittely, asiakashallintarekisterin päivitys, kokousassistentin tehtävät ja arkistointi) ja avustaminen hankehallinnassa. Työ pitää sisällään myös aktiivista yhteydenpitoa eri sidosryhmiin sekä tapahtumien, tilaisuuksien ja työpajojen hallintaa kutsuprosessin, tilojen, tilatekniikan ja tarjoilujen osalta.

Toinen assistentin tehtävä sijoittuu Hallinnon Assistentti- ja toimistopalvelut -tiimiin (kesto 6/2019 asti), jossa tehtävät sisältävät pääosin hallinnollisia tehtäviä (kuten mm. matkajärjestelyt, asiakashallintajärjestelmän päivitys, laskujen käsittely, arkistointi, sekä erilaisten kokousten ja tilaisuuksien käytännön järjestelyt). Tehtävä pitää sisällään myös yhteydenpitoa sisäisesti sekä ulkoisiin sidosryhmiin.

Tehtävissä menestyminen edellyttää hyvää organisointi- ja paineensietokykyä. Assistentilta odotetaan kykyä hypätä liikkuvaan junaan nopeasti sekä oma-aloitteisuutta asioiden eteenpäin viemisessä.


Edellytämme sinulta

Tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi, HSO-sihteeri).
Vahvaa ja monipuolista kokemusta assistentin tehtävistä sekä tapahtumien toteuttamisesta.
Erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja kykyä toimia joustavasti.
Energistä ja tehokasta työotetta sekä kykyä hahmottaa laajoja asiakokonaisuuksia.
Erittäin hyviä tietoteknisiä taitoja sekä sähköisten järjestelmien ja työkalujen hallintaa.
Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen- ja englanninkielen taitoa.
Hyvät viestintätaidot ja ruotsinkielen taito luetaan eduksi.


Tarjoamme sinulle

Mahdollisuuden työskennellä innostavassa työyhteisössä, jonka työn päämääränä on reilu ja kestävä tulevaisuus.


Kiinnostuitko?

Kiinnostuitko? Mikäli tunnistit itsesi ilmoituksesta ja kiinnostuit tehtävästä, jätä hakemuksesi palkkatoiveineen ja CV:si osoitteessa www.staffpoint.fi. 24.2.2019 mennessä.

Käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita myös hakuajan ollessa käynnissä. Valitettavasti emme voi vastaanottaa hakemuksia sähköpostitse.

Käytämme haastattelun ensimmäisessä vaiheessa videohaastattelua, johon osa hakijoista tulee saamaan kutsun sähköpostilla. Tarkkailethan siis sähköpostiasi!


Lisätietoja

Mari Törmälä
Rekrytointikonsultti
StaffPoint Oy Ruoholahdenkatu 14 00180 Helsinki
045 7881 5817 vaihde 020 7206 200
mari.tormala (at) staffpoint.fi www.staffpoint.fi

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

positionTypeCode: contract

Työnantajan nimi: StaffPoint Oy

source: TIVA