id:
OGRhZmI2YzUtZThhZC00OWIxLWE0YzMtNDIzNTQ5MTBjODcxIDgx

reference: 8dafb6c5-e8ad-49b1-a4c3-42354910c871

documentId: 10084444

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1567414806392

Työnimike: Assistentti

Työnkuvaus:
Terveystalo on Helsingin pörssissä listattu julkinen osakeyhtiö, jolla on vahva suomalainen omistus. Terveystalo on liikevaihdoltaan ja verkostoltaan Suomen suurin terveyspalveluyritys. Yhtiö tarjoaa monipuolisia perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon palveluja yritys- ja yksityisasiakkaille ja julkiselle sektorille. Valtakunnallinen verkosto kattaa noin 180 toimipaikkaa eri puolilla Suomea. Toimipaikkaverkostoa täydentävät ympäri vuorokauden saatavilla olevat digitaaliset palvelut.
 
Haluamme, että meillä työskentelee nyt ja jatkossa toimialan parhaat asiantuntijat ja osaajat. Työnantajana meille on tärkeää urapolkujen mahdollistaminen, hyvä esimiestyö sekä ammattitaidon kehittäminen jatkuvasti muuttuvassa työelämässä. Olet tervetullut mukaan menestyvään joukkomme.

Haemme Terveystalon henkilöstöpalvelujen liiketoimintaan, erikoissairaanhoidon tiimiin

TIIMIASSISTENTTIA

Terveystalo Julkiset palvelut Oy:llä on uudehko toimisto Helsingin Ruoholahdessa. Kyseisessä toimistossa meitä on töissä n. 60 henkilöä. Yksi ryhmä julkisten palveluiden kokonaisuudesta on erikoissairaanhoidon henkilöstöpalveluiden 11 henkinen asiantuntijatiimi. Nyt erikoissairaanhoidon tiimi ja koko Ruoholahden toimisto tarvitsee toimeliaan assistentin!

Olemme suunnitelleet, että työajastasi 80 % suuntautuu erikoissairaanhoidon tiimin liiketoimintaa tukeviin ja avustaviin tehtäviin ja 20 % koko Ruoholahden toimiston henkilöstön työskentelyä tukeviin tehtäviin.

Erikoissairaanhoidon tiimi (jäljempänä "esh-tiimi") tuottaa tilaaja-asiakkailleen, kuten sairaanhoitopiireille erikoissairaanhoidon henkilöstöratkaisuja yhteistyössä lukuisten erikoislääkäreidensä kanssa. Esh-tiimin assistenttina tehtäviisi kuuluvat mm. seuraavat tehtävät:

 - sopimusten hallinta (skannaus, tallennus jne.)

- tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen (tila- ja tarjoiluvaraukset, näyttelyosastojen koonti, kutsut jne.)

- erilaisten tilausjärjestelmien hallinta sekä tilausten tekeminen (käyntikortit, työvälineet, jakotavarat jne.)

- ohjeistusten ja oppaiden ylläpito ja niiden ajantasaisuudesta huolehtiminen

- sihteerinä toimiminen esh-tiimin kuukausipalaverissa

- työpaikkailmoitusten päivittäminen eri kanaviin

- toimintaamme liittyvien erilaisten tietojen kerääminen ja syöttö järjestelmiin

- muut liiketoimintaa sekä tiimin sisäistä toimintaa tukevat tehtävät

Ruoholahden toimiston assistentin roolissa tehtäviisi kuuluvat mm. seuraavat tehtävät:

- toimiston yleisilmeen siisteydestä huolehtiminen työpäivän aikana (keittiö, postihuone, neuvottelutilat)

- postin lajittelu ja jako päivittäin

- käytännön asioissa yhteyshenkilönä toimiminen toimitilan vuokranantajan suuntaan

- yhteyshenkilönä toimiminen toimistotarviketoimittajan suuntaan

Sinulla tulee olla hyvät tietotekniikkataidot, koska työsi edellyttää useiden eri järjestelmien sujuvaa käyttöä. Lisäksi haluamme, että sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja olet asiakaspalveluhenkinen, pelkkä järjestelmien osaaminen ei siis valitettavasti riitä. Järjestelmällisyys, tarkkuus, huolellisuus, hyvä ilmaisukyky ja visuaalinen silmä ovat perusedellytyksiä työssä onnistumiselle. Arvostamme innovatiivisuutta, koska toimiston assistentin odotetaan jalostavan vanhoja käytäntöjä ja luovan uusia, jotta kaikkien arki toimistolla olisi entistä sujuvampaa.

Tarvitsemme henkilön, joka tarttuu toimeen oma-aloitteisesti, reippaasti ja ratkaisukeskeisesti. Osaat priorisoida silloin kun useita tärkeitä tehtäviä on samanaikaisesti odottamassa ja suhtaudut keskeytyksiin joustavasti. Tulet taatusti menestymään työssäsi, jos sinulla on kaiken edellä mainitun lisäksi luontainen halu ja kyky pitää huolta niin asioista ja kuin ihmisistä. Ajokortin olemassa olo on suotavaa. Työaika noudattaa normaalia toimistotyöaikaa. Kaupallinen koulutus katsotaan eduksi.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työn osaavassa, välittävässä ja innostuneessa työyhteisössä osana Suomen suurinta terveyspalveluyritystä.

Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi palkkatoivomuksineen sekä ansioluettelosi mahdollisimman pian, kuitenkin 27.9.2019 mennessä: niina.lindfors (at) terveystalo.com. Otsikoithan viestisi ja hakemuksesi "Assistentti ESH". Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Aluejohtaja Niina Lindfors, Puh: 0400219864, niina.lindfors (at) terveystalo.com

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Terveystalo Julkiset palvelut Oy

source: TIVA