id:
ZjIxMmE2NjAtZmRmOS00YjljLWEzN2MtYWMyYzM5OWEyYTUwIDgx

reference: f212a660-fdf9-4b9c-a37c-ac2c399a2a50

documentId: 9761962

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1542081902432

Työnimike: Erikoissuunnittelija

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Maahanmuuttovirasto on maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioissa asiantuntija-, palvelu- ja päätöksenteko-organisaatio, joka toteuttaa Suomen maahanmuuttopolitiikkaa. Virasto tuottaa tietopalveluja poliittisen päätöksenteon tueksi sekä kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä varten. Lisäksi virasto ylläpitää vastaanottojärjestelmää. Henkilöstömme määrä on noin 950 ja toimipisteitä on kuudella paikkakunnalla; Helsinki, Raisio, Oulu, Kuhmo, Lappeenranta ja Pudasjärvi. Maahanmuuttoviraston palvelupisteet sijaitsevat yhdeksällä paikkakunnalla; Helsinki, Lahti, Tampere, Raisio, Lappeenranta, Vaasa, Kuopio, Oulu ja Rovaniemi.

Visiomme mukaan rakennamme elinvoimaista ja turvallista Suomea. Maahanmuuttoviraston työntekijät ovat maahanmuuttohallinnon keskeisiä asiantuntijoita, yhteistyökumppaneita ja palveluosaajia. Rekrytoimme ja kehitämme vastuullisia toimijoita, rohkeita uudistajia ja vahvoja verkostovaikuttajia.
Työpaikan tiedot: Maahanmuuttovirasto, Pasilan toimipiste Opastinsilta 12 A Helsinki

TEHTÄVÄN KUVAUS
Tilannekeskus on osa viraston vastaanottoyksikköä, jonka vastuulla on turvapaikanhakijoiden ja tilapäistä suojelua saavien vastaanoton käytännön toiminnan ohjaus, suunnittelu ja valvonta.
Tilannekeskus toimii Maahanmuuttoviraston sisäisenä ja eri hallinnonalojen yhteyspisteenä viranomaisyhteistyössä mm. erilaisen raportoinnin ja tiedonvälittämisen saroilla.
Tilannekeskuksessa ylläpidetään reaaliaikaista tilannekuvaa vastaanottojärjestelmän tilanteesta ja turvapaikkajärjestelmässä olevista hakijoista ja majoituskapasiteetista. Tilannekeskus koordinoi turvapaikanhakijoiden siirtoja vastaanottokeskusten välillä ja organisoi keskusten perustamiseen ja lakkauttamiseen liittyviä toimia. Tilannekeskus kokoaa ja tuottaa säännöllisesti erilaisia katsauksia, tilastoja ja raportteja sekä tilannekuvaa Maahanmuuttovirastolle ja muille viranomaisille sekä tuottaa yhteistyötahoilleen kohdennettua erityistietoa tarpeen mukaan.
Tilannekeskuksen rooliin kuuluu valmius ja varautuminen ja toimintaa muokataan mahdollisissa poikkeus- ja häiriötilanteissa tarpeen mukaan.

Tehtävään valittavan henkilön vastuulle kuuluvat mm. seuraavat asiakokonaisuudet:
 - Valmiuden ja varautumisen ylläpito ja toiminnan suunnittelu. Tehtävään kuuluu vastuu tilannekeskuksen valmiussuunnitelmasta ja sen ylläpidosta sekä ohjeistuksen suunnittelu erilaisten poikkeustilanteiden varalle. Mahdollisen laajamittaisen maahantulon tilanteessa tehtävän haltija vastaa tilannekeskuksen toiminnoista järjestelykeskuksessa. Tehtävässä osallistutaan alueellisiin ja valtakunnallisiin valmiusharjoituksiin yhteistyössä muiden viranomaisten kanssa ja luodaan yhteistyöverkostoja.

- Vastaanottokapasiteetin sopeuttamistoimet. Tehtävässä on vastuu vastaanottokeskusten perustamiseen, lakkaamiseen tai kapasiteetin säätelyyn liittyvistä käytännön toimista (esim. asiakassiirtojen suunnittelu ja koordinointi lakkautustilanteessa).

- Koulutus- ja perehdytys: tehtävän haltija vastaa tilannekeskuksen koulutus- ja perehdytysmateriaalien tuottamisesta, uusien työntekijöiden perehdyttämisestä ja mahdollisen järjestelykeskustiimin kouluttamisesta.

- Puhelin- ja sähköpostipäivystys ja erilaisten, haastavienkin, ongelmatilanteiden selvittely

- Yhteistyö viranomaisten ja vastaanottokeskusten kanssa

- Tehtävän haltija toimii tilannekeskuksen tiimipäällikön sijaisena tämän poissa ollessa.

Tehtävän haltija hoitaa itsenäisesti vastuualueitaan sovittujen tavoitteiden mukaisesti ja toimii niiden asiantuntijana.

VAATIMUKSET
Tehtävän hoitaminen edellyttää omatoimisuutta, järjestelmällisyyttä, kehittämisotetta, organisointikykyä ja itsenäistä päätöksenteko- ja ongelmanratkaisukykyä. Tilannekeskuksen muuttuvan ja hektisenkin toimintaympäristön vuoksi tehtävässä tarvitaan nopeaa reagointia, joustavuutta, kykyä toimia muuttuvissa tilanteissa ja paineensietokykyä. Työ vaatii hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, sillä tilannekeskuksella on runsaasti sekä viraston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita ja kontakteja. Tiimipäällikön sijaistaminen edellyttää päätöksentekokykyä, vahvaa kehittämisotetta sekä kykyä omaksua laajoja kokonaisuuksia.
Katsomme eduksi maahanmuuttohallinnon ja SM:n hallintoalan tuntemuksen sekä aiemman työkokemuksen hallinnonalalta. Turvapaikka- ja vastaanottoprosessien tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävän palkkaus määräytyy viraston palkkausjärjestelmän vaativuustason 9 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2926,99 euroa kuukaudessa ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.


Joustava virastotyöaika. Tehtävässä osallistutaan tilannekeskuksen päivystykseen, johon kuuluu viikottaisia iltavuoroja klo 18 asti. Tilannekeskuksen valmius- ja varautumisluonteen vuoksi työajat saattavat tarvittaessa muuttua ja mukaan voi tulla esim. viikonloppupäivystyksiä tai ympärivuorokautista varallaoloa.
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
ID: 26-1553-2018

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=c2a15c96-cf96-444b-b3eb-ba1c9fbf0eb7
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Maahanmuuttovirasto PL 10 00086 Maahanmuuttovirasto

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Maahanmuuttovirasto

source: TIVA