id:
ZTEzODRhMDUtNzg3MS00ODJjLWFmZmEtNWVkNGVmYzVkN2YzIDgx

reference: e1384a05-7871-482c-affa-5ed4efc5d7f3

documentId: 9756281

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1541505302463

Työnimike: Hallinnollinen avustaja

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Valtioneuvoston kanslia on ministeriö, joka vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon valvonnasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia vastaa Suomen EU-politiikan yhteensovittamisesta ja käsittelee EU:n kehittämistä. Valtioneuvoston kanslia turvaa kaikissa olosuhteissa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset. Valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluu myös valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Valtioneuvoston kanslian tehtävänä on myös ohjata, sovittaa yhteen ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallinto- ja palvelutehtäviä.

Suomi toimii Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajamaana heinäjoulukuussa vuonna 2019. Puheenjohtajakauden aikana Helsingissä järjestetään epävirallisia ministeri- ja virkamieskokouksia. Kokousten järjestämiseksi kansliassa toimii EU-puheenjohtajuussihteeristö, joka vastaa kokousten käytännön järjestelyistä yhteistyössä ministeriöiden kanssa.


TEHTÄVÄN KUVAUS
Valtioneuvoston kanslian EU-puheenjohtajuussihteeristö hakee

hallinnollista avustajaa

määräaikaiseen virkasuhteeseen ajalle 1.3. - 31.12.2019. Tehtävä on valtioneuvoston kanslian yhteinen ja se on sijoitettu EU-asioiden osastolle EU-puheenjohtajuussihteeristöön. Tehtävän määräaikaisuuden perusteena on Suomen EU-puheenjohtajakausi. Tehtävän haltijan työpiste on EU-puheenjohtajuussihteeristön tiloissa Aleksanterinkatu 7:ssä.

Hallinnollisen avustajan tehtäviin kuuluvat monipuoliset käytännön kokousjärjestelyiden tukitehtävät. Tehtävässä painottuu tulkkaukseen ja protokolla-asioihin liittyvät käytännön järjestelytehtävät. Tulkkauksen osalta tehtäviin kuuluvat tulkkien avustaminen käytännön järjestelyissä kokouspaikalla sekä akkreditointi-, majoitus- ja kuljetusjärjestelytehtävät. Protokollajärjestelyiden osalta tehtäviin kuuluu erilaisten aineistojen valmistelu ja avustaminen (menu- ja kutsukortit sekä istumajärjestykset). Lisäksi tehtäviin kuuluu muut erikseen määriteltävät kokousjärjestelytehtävät.


VAATIMUKSET
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää korkeakoulututkintoa tai muuta soveltuvaa koulutusta sekä kokemusta vastaavista assistenttitehtävistä, mielellään projektiorganisaatiossa. Tulkkaus- tai protokolla-asioiden tuntemus luetaan hakijoille eduksi. Toivomme hakijalta oma-aloitteista, itsenäistä ja joustavaa työotetta. Erinomaiset yhteistyötaidot ja kyky toimia dynaamisessa, nopeatempoisessa ympäristössä ovat tehtävässä onnistumisen tärkein edellytys. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan molempien kotimaisten ja englannin kielten suullista ja kirjallista taitoa, lisäksi muu, esim. ranskan tai muiden EU-kielten taito, katsotaan eduksi. Kokemus valtionhallinnosta luetaan eduksi.


Tehtävän euromääräinen palkka määräytyy vaativuuteen perustuen ja lisäksi otetaan huomioon henkilön osaaminen ja kokemus. Kuukausipalkka on noin 2500 - 2700 euroa.
EU-puheenjohtajuussihteeristössä pääset näköalapaikalle valmistelemaan EU-puheenjohtajakautta valtioneuvoston kansliassa. Hallinnolliselle avustajalle tarjoamme mielenkiintoisen tehtäväkuvan, hyvän työyhteisön tuen sekä työtilat Helsingin ydinkeskustasta. Valtioneuvoston kanslia tarjoaa tukea liikunta- ja viriketoimintaan.

Tehtävän määräaikaisuuden perusteena on Suomen EU-puheenjohtajakausi.
Määräaikainen (alle 12 kk).
Virka on viraston yhteinen.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.poliisi.fi/supo.
ID: 23-89-2018

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=69f7f129-5565-4569-8d2f-4b59f7a58a7cVoit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.Postitse: Valtioneuvoston kanslian kirjaamo Ritarikatu 2 B 00170 Helsinki

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Valtioneuvoston kanslia

source: TIVA