id:
MmEyYTk2MDgtODA2MC00ZGNlLTg3NzktYjBlYmI1Yjc2MDc3IDgx

reference: 2a2a9608-8060-4dce-8779-b0ebb5b76077

documentId: 9744007

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1540369503806

Työnimike: Hallintoassistentti

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Helsingin ranskalais-suomalainen koulu on erityisen koulutustehtävän saanut valtion kielikoulu. Koulu on kaksikielinen, ja opetusta annetaan suomeksi ja ranskaksi. Koulussa on esiluokka, perusopetuksen vuosiluokat 1-9 ja lukio. Koulussa on n. 800 oppilasta.
Koulun erityistehtävän mukaisesti oppilailla on mahdollisuus saavuttaa hyvä ja monipuolinen ranskan kielen taito ja ranskankielisen kulttuurin tuntemus sekä hyvä yleissivistys turvallisessa ja innostavassa oppimisympäristössä.
Koulu tekee yhteistyötä eri maiden ranskankielisten koulujen kanssa, järjestää opintomatkoja sekä ottaa vastaan vieraita ranskankielisistä ja muista maista.
www.hrsk.fi


TEHTÄVÄN KUVAUS
Haemme tiimiimme hallintoassistenttia monipuolisiin ja vaihteleviin tehtäviin. Tehtävänkuvaus muodostuu pääosin talous- ja henkilöstöhallinnon, projektihallinnan, viestinnän ja muista yleishallinnollisista tehtävistä.

Päivittäisiä tehtäviäsi tulevat olemaan mm. ostoreskontran hoitaminen, hankintatoimen tehtävät, erilaiset raportointitehtävät, matkalaskujen käsittely sekä henkilöstön opastaminen matkustamiseen liittyvissä asioissa ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käytössä. Päivität sujuvasti ja luovasti kotisivujamme ja sosiaalisen median kanaviamme ja osallistut markkinointiin liittyviin projekteihin. Henkilökohtaisen osaamisesi mukaan pääset myös osallistumaan esimerkiksi talous- ja henkilöstöhallinnon raportoinnin ja prosessien kehittämiseen. Vastuualueenasi tulevat olemaan myös koulun erilaisten käynnissä olevien projektien hallinnollinen koordinointi, johon liittyy mm. projektien aikataulutusta, yleistä hallinnointia, resurssien suunnittelua ja seurantaa. Ajankohtaiset projektimme liittyvät mm. vuosittain laajoihin oppilasvaihtoprojekteihin ja kansainvälisiin yhteistyöhankkeisiin sekä hallinnon tietojärjestelmäuudistuksiin.


VAATIMUKSET
Olet hakemamme henkilö, mikäli olet työotteeltasi oma-aloitteinen, kehittymishaluinen ja asiakaspalveluhenkinen ja olet valmis tarttumaan monipuolisiin työtehtäviin laskujen käsittelystä projektien hallintaan. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot, hyvät tietotekniset valmiudet erilaisten järjestelmien oppimiseen ja hallitset jo yleiset toimisto-ohjelmistot. Sinulla on esimerkiksi liiketalouden ammattikorkeakoulututkinto tai muu tehtäviin soveltuva koulutus ja valmius työskennellä kansainvälisessä työyhteisössä myös englannin kielellä.

Tehtävän palkkaus määräytyy viraston palkkausjärjestelmän mukaisesti.
Kokonaispalkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkasta sekä henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvasta palkanosasta, joka voi olla enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.
Tarjoamme henkilöstöllemme vuosittain erilaisia liikunta- ja kulttuuripalveluihin liittyviä etuuksia. Lisäksi henkilöstö voi käyttää työpaikan tiloissa olevaa kuntosalia ja osallistua viikoittaisiin ohjattuihin henkilöstön liikuntatunteihin.

Työn luonne Sopimuksen mukaan
Määräaikainen (yli 12 kk).
Selvitys lasten ja nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä: Hakijalla on velvollisuus esittää rikosrekisterilain (770/1993) 6 § 2 momentin mukainen rikosrekisteriote, laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002).
Hakemus tulee jättää sähköisesti valtiolle.fi järjestelmään tai kirjallisesti kirjaamoon. Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia tai niiden liitteitä ei huomioida.
ID: 29-273-2018

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=8c7a5f91-bba4-465b-bc7a-24a82613af1aVoit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.Postitse: Helsingin ranskalais-suomalaisen koulun kirjaamo Raumantie 4 00350 Helsinki

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Helsingin ranskalais-suomalainen koulu

source: TIVA