id:
OGVjNzdlYWQtNjYzZC00ZjFjLWFlYzUtYjQ1NGZlY2IxM2E3IDgx

reference: 8ec77ead-663d-4f1c-aec5-b454fecb13a7

documentId: 9988953

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1559626206778

Työnimike: Hankintasihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Poliisihallitus toimii Suomen poliisin ylijohtona. Poliisihallitus on keskushallintoviranomainen, jonka tehtävänä on suunnitella, johtaa, kehittää ja valvoa operatiivista poliisitoimintaa ja sen tukitoimintoja. Lisäksi Poliisihallitus vastaa poliisin palvelujen tasapuolisesta saatavuudesta maan eri osissa, päättää poliisiyksiköiden välisestä yhteistoiminnasta sekä vastaa poliisiyksiköiden tulosohjauksesta.

Poliisihallituksessa pääset tekemään monipuolista, haasteellista ja yhteiskunnallisesti merkityksellistä työtä. Poliisihallituksessa panostetaan henkilöstön hyvinvointiin ja osaamiseen sekä tuetaan työntekijöiden työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Arvostamme työntekijöissämme valmiuksia kehittyä ja laajentaa omaa osaamistaan.
Työpaikan tiedot: Poliisihallitus / Poliisin materiaalikeskus Savonsuontie 8 45701 Kouvola

TEHTÄVÄN KUVAUS
Hankintasihteerin tehtävä on sijoitettu Poliisin materiaalikeskuksen hankintaryhmään. Poliisin materiaalikeskuksen tehtävänä on muun muassa toteuttaa poliisin kaluston, välineiden, varusteiden ja palvelujen hankintoja ja vastata laatimiensa sopimusten sopimus- ja toimittajahallinnasta. Lisäksi Poliisin materiaalikeskus tuottaa hankinta- ja materiaalitoimen neuvontapalvelua poliisille. Poliisin materiaalikeskus myös ylläpitää ja kehittää poliisin materiaalitietojärjestelmiä ja tilausjärjestelmää sekä suunnittelee, seuraa ja analysoi poliisin käyttämien materiaalilajien ja kaluston elinkaarta.

Hankintaryhmän keskeisiä tehtäviä ovat ylijohdon toimeksi antamien hankintojen kilpailutus, hankintojen konsultointipalvelut poliisihallinnolle, poliisin hankintatoimen kehittäminen ja neuvonta, poliisin materiaalikeskuksen sopimusten sopimusvalvonta toimittajien soveltuvuusehtojen osalta sekä sähköisen kilpailutusratkaisun pääkäyttäjyys ja käyttöoikeusasiat.

Hankintasihteerin tehtäviin kuuluu:
 materiaalikeskuksen yhteisten tilaisuuksien kokousjärjestelyt
 postin käsittely
 laskujen ja tositteiden käsittely
 tilausten ja toimitusten hallinta
 poliisiin materiaalikeskuksen pääjäsenyys teknologiayksikön turvallisuusselvitys -tiimissä
 ryhmien ja materiaalipäällikön avustavat tehtävät
 hankintojen sähköisen kilpailutusjärjestelmän valtakunnallinen pääkäyttäjyys
 poliisin asianhallintajärjestelmän käytön opastus ja neuvonta
 sopimusten koordinointi
 erikseen määriteltyjen poliisin materiaalikeskuksen toimintoja koskevien sopimusten toimittajahallinta
 Kameleon -vastuuhenkilön tehtävät
 kansallisen kynnysarvon alittavat pienhankinnat
 materiaalikeskuksen ostotiimin jäsenyys
 Poliisihallituksen hankintojen koordinaatioryhmän sihteerin tehtävät.

Tehtävän virkapaikka on Kouvola.

VAATIMUKSET
Hakijalta odotetaan tehtävään soveltuvaa koulutusta, esimerkiksi korkeakoulututkintoa (AMK) tai alimman korkea-asteen tutkintoa. Tehtävien menestyksellistä hoitamista tukee perehtyneisyys viran tehtäväalueeseen ja julkisiin hankintoihin liittyvän lainsäädännön ja -menettelyiden tuntemus. Arvostamme kokemusta sähköisestä kilpailutusratkaisusta (Cloudia) sekä viranomais- ja toimittajayhteistyöstä. Eduksi katsotaan puolustus- ja turvallisuushankintoja koskevan lainsäädännön ja menettelyiden tuntemus sekä kokemus sopimushallinnasta ja -menettelyistä.

Lisäksi tehtävässä tarvitaan oma-aloitteisuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sujuvaa kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa sekä hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja organisointitaitoja. Arvostamme joustavuutta, nopeaa omaksumiskykyä, asiakaspalveluasennetta, hyvää paineensietokykyä sekä kykyä työskennellä äkillisesti muuttuvissa tilanteissa. Eduksi hakijalle katsotaan poliisihallinnon tuntemus sekä seuraavien järjestelmien tuntemus: MS Office, Acta, Kameleon, M2, Outlook, Sharepoint, SMT matkavarausjärjestelmä.
Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen ja hyvää englannin kielen taitoa. Lisäksi tehtävässä tarvitaan tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.

Viran palkkaus määräytyy Poliisihallituksen palkkausjärjestelmän vaativuustason 60.06 mukaan, jonka peruspalkka on 2.574,24 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50% peruspalkasta.


Tehtävä alkaa 1.8.2019 tai sopimuksen mukaan.
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Hakemuksen on oltava ilmoituksessa mainitun hakuajan päättymiseen mennessä joko sähköisesti lähetettynä järjestelmässä tai saapuneena Poliisihallituksen kirjaamossa. Myöhästyneitä hakemuksia ei ole mahdollisuus ottaa huomioon.
Koeaika : Viran täytössä voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
ID: 26-737-2019

Hanna Heinonen, Ylitarkastaja, 029 5481 906 , hanna.heinonen (at) poliisi.fi

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=45288692-5621-4a4a-aceb-f36ac21cd386
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Poliisihallituksen kirjaamo Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Poliisihallitus

source: TIVA