id:
YTY0ZDUzNmYtOGU0OC00MDY1LTk2ODAtYzIzYjkxMDA2NzJjIDgx

reference: a64d536f-8e48-4065-9680-c23b9100672c

documentId: 9957451

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1557296706657

Työnimike: Johdon assistentti, 2 virkaa

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Väestörekisterikeskus edistää digitaalista yhteiskuntaa tuottamalla ja kehittämällä sähköisen asioinnin tukipalveluja kansalaisten, julkisen hallinnon ja yritysten käyttöön. Tuotamme ja kehitämme Suomi.fi-palveluiden kokonaisuutta. Olemme yhdessä maistraattien kanssa väestötietojärjestelmän rekisterinpitäjä. Mahdollistamme väestötietojärjestelmän tietojen ja varmennetun sähköisen asioinnin palvelujen käytön yhteiskunnan toimintojen ja tietohuollon tukena.

Väestörekisterikeskus edistää toiminnallaan yksityiselämän ja henkilötietojen suojaa ja tietoturvallisuutta sekä hyvän tietojenkäsittely- ja tiedonhallintatavan kehittämistä ja noudattamista. Tarjoamme väestötietojärjestelmän tietopalveluja sekä hoidamme vaalitehtäviä.

Hallinto ja yhteiset palvelut -yksikkö vastaa viraston strategiatyöstä, toiminnan ja talouden ohjauksesta, tietoturvasta, tietosuojasta ja riskienhallinnasta sekä talous-, henkilöstö- ja virastopalveluista.

Vuoden 2020 alussa toimintansa aloittaa Digi- ja väestötietovirasto, joka syntyy, kun Väestörekisterikeskukseen yhdistetään maistraatit sekä Maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö.
Työpaikan tiedot: Helsinki Lintulahdenkuja 4 00531 Helsinki

TEHTÄVÄN KUVAUS
Tule töihin moderniin virastoomme! Haemme vakinaisiin virkoihin kahta johdon assistenttia, jotka työskentelevät osana assistenttipoolia ja tuottavat assistenttipalveluita viraston johdolle sekä asiantuntijoille. Keskeisiä tehtäväalueita ovat kalenterihallinnointi ja kokousjärjestelyt, erilaisten tilaisuuksien suunnittelu- ja järjestelytehtävät, matkajärjestelyt sekä muut hallinnolliset tehtävät.

Lisäksi pääset tekemään paljon muutakin: assistenttipalveluiden tuottamisen ohella johdon assistentit mm. perehdyttävät uusia henkilöitä, vastaavat turvallisuusselvitysprosessiin liittyvän kokonaisuuden koordinoinnista sekä hoitavat henkilöstön kehittämiseen ja Digi- ja väestötietoviraston toiminnan käynnistämiseen liittyviä tukitehtäviä. Tehtäväkokonaisuuksien painotukset tarkennetaan tehtäviin valittavien henkilöiden osaamisten mukaan.

Virat ovat viraston yhteisiä ja ne on sijoitettu Hallinto ja yhteiset palvelut -yksikön Henkilöstö- ja virastopalvelut -toimialueelle. Tehtävien virkapaikka on Helsinki. Virat täytetään 12.8.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Koeaika viroissa on 6 kuukautta.


VAATIMUKSET
Parhaat valmiudet tehtävien hoitamiselle antavat soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi, HSO) ja vähintään kahden vuoden työkokemus monipuolisista assistentin tehtävistä. Tehtävissä tarvitaan ajantasaista ja sujuvaa Office-työkalujen osaamista sekä muiden valtiolla yleisesti käytössä olevien tai vastaavien järjestelmien hyvää osaamista (mm. Handi, M2, Questback Essentials, Lyyti, online-matkanvarausjärjestelmä, asianhallintajärjestelmä).

Lisäksi odotamme hakijalta
 asiakaslähtöistä "can do" -palveluasennetta
 hyviä organisointitaitoja
 kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja toimintatapoja nopeasti sekä neuvoa henkilöstöä niihin liittyvissä päivittäisissä tilanteissa
 vahvaa suomen kielen kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa
 hyvää kokousteknisten välineiden (videoneuvottelu, Skype for Business, esitystekniikka yms.) hallintaa
 valmiutta tarttua työtehtäviin itsenäisesti
 kykyä hahmottaa asioiden välisiä yhteyksiä
 kokemusta ja kykyä ottaa päävastuu sovittujen tehtäväkokonaisuuksien hoitamisesta.

Henkilökohtaiset ominaisuudet:
Arvostamme hyviä tiimityöskentely-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Lisäksi tehtävässä menestymiseksi tarvitaan joustavuutta, oma-aloitteisuutta sekä hyvää paineensietokykyä.
Tehtävissä on hyödyksi kokemus assistenttitehtävistä valtionhallinnon toimintaympäristössä.
Ei säädettyjä kelpoisuusehtoja.
Tehtävissä tarvitaan virkamieheltä vaadittavaa molempien kotimaisten kielten hallintaa ja hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista.
Kielitaitoa koskevat vaatimukset
Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).
Suomi - Suullinen: Erinomainen , Kirjallinen: Erinomainen , Ymmärtäminen: Erinomainen
Ruotsi - Suullinen: Tyydyttävä, Kirjallinen: Tyydyttävä, Ymmärtäminen: Tyydyttävä

Viran vaativuustaso: 12

Väestörekisterikeskuksessa palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Viran tehtäväkohtainen palkka on 2353,17 euroa/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka suuruus on 10-50 % (aloitusvaiheessa tyypillisesti noin 15-20%) tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Hakija voi esittää palkkatoivomuksen.

Tarjoamme monipuolisen, vaihtelevan työn yhteiskunnallisesti merkittävällä sekä jatkuvasti kehittyvällä toimialalla rennossa, innovatiivisessa ja asiantuntevassa työyhteisössä.

Huolehdimme henkilöstömme työhyvinvoinnista mm. tarjoamalla ergonomiaa tukevat työvälineet, joustavat työajat, mahdollisuuden etätyöskentelyyn, liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaedun, tuetun lounasruokailun sekä kattavat työterveyshuollon palvelut.

Tehtävät alkavat 12.8.2019 tai sopimuksen mukaan.
Noudatamme liukuvaa virastotyöaikaa.
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Tehtävät edellyttävät valmiutta matkustamiseen kotimaassa tarvittaessa (arviolta 0-5 päivää vuodessa tilanteen mukaan).

Ensimmäinen haastattelukierros pidetään ryhmähaastatteluina 28. - 29.5.2019. Haastattelukutsut soitetaan 27.5.2019.

Ryhmähaastatteluiden perusteella valitaan henkilökohtaisiin haastatteluihin kutsuttavat hakijat. Henkilökohtaiset haastattelut pidetään viikolla 23.

Hakemukset ovat julkisia.

ID: 28-493-2019

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=43ce6cad-e9b5-46e0-b630-cd194fb0456d
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Väestörekisterikeskus PL 123 00531 Helsinki

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Väestörekisterikeskus

source: TIVA