id:
NGRhNmY4MzgtMzA5Yi00ZjI5LTkwNjMtYzhjNmI4OGJiMjExIDgx

reference: 4da6f838-309b-4f29-9063-c8c6b88bb211

documentId: 9626753

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1533621771426

Työnimike: Johdon assistentti

Työnkuvaus:
Johdon assistentin tehtävä 5v

Oulun yliopisto on kansainvälinen tiedeyhteisö, jossa työskentelee 14 000 opiskelijaa ja noin 3000 työntekijää. Yliopiston vahvuuksia ovat laaja monitieteisyys ja nykyaikainen tutkimus- ja oppimisympäristö sekä tiiviit yhteistyösuhteet kansainvälisiin koulutus- ja tutkimuslaitoksiin.

Tehtävä sijoittuu luonnontieteellisen tiedekunnan Nano ja Molekyylisysteemien (NANOMO) tutkimusyksikköön. NANOMO yksikkö on neljän professorin ja noin 50 tutkijan kansainvälinen tutkimusympäristö. Yksikön rahoitus koostuu suurelta osin Europan Unionin ERC, Horizon2020 ja EAKR ohjelmien sekä Suomen Akatemian projektirahoituksista. Lisäksi mm. China Scholarship Council ja monet kotimaiset säätiöt ja rahastot rahoittavat yksikön toimintaa. Yksikkö koordinoi Suomen kansallista osallistumista MAX IV synkrotronisäteilylaboratorioon (Ruotsi) ja osallistuu European Free Electron Laser (Eu-XFEL) projektiin.

Johdon assistentti toimii NANOMO yksikön johdon avustajana ja sihteerinä monipuolisissa tehtävissä. Ensisijaisena tehtävänä on avustaa yksikön johtajaa I4FUTURE EU-MSCA tohtorikoulutusohjelman johtamisessa. Lisäksi tehtävään kuuluu avustaminen yksikön henkilöstö- ja taloushallinnossa sekä muissa hallintotehtävissä ja yksikön toiminnan suunnittelussa ja seurannassa. Tehtäviin kuuluvat mm. I4FUTURE ohjelman sekä yksikön ja yksikön johtajan viestintään liittyvät tehtävät (mm. kotisivujen ja sosiaalisen median ylläpito), laskujen asiatarkastus, erilaiset yhdyshenkilötehtävät, vierailujen, matkojen ja tapahtumien järjestelyt sekä dokumentinhallinta. Assistentti huolehtii myös aineistojen hankkimisesta, valmistelusta ja tarkastamisesta (mm. tutkimukseen ja koulutukseen liittyvä data). Lisäksi assistentti toimii yksikön toimielinten ja tutkimusprojektien sihteeritehtävissä.

Johdon assistentin tehtävässä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, kokemusta johdon sihteerin tehtävistä, hyviä tietoteknisiä valmiuksia (mm. MS Office, Power Point ja Excel), oma-aloitteisuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä. Tehtävässä tarvitaan erinomaista suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi. Tehtävän täytössä arvostetaan yliopistotoiminnan tuntemusta.

Tehtävä on sijoitettu yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilöstön tehtävien vaativuustasolle 6 - 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa enintään 46,3 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.

Lisätietoja:

Professori Marko Huttula, marko.huttula(at)oulu.fi, p. 029 448 1324

Jätä hakemus sähköiseen järjestelmään viimeistään 10.8.2018. Liitä hakemukseen CV, mahdollinen julkaisuluettelo ja hakemuskirje (max. 2 sivua). Hakemuksesta tulee ilmetä kahden mahdollisen suosittelijan yhteystiedot.

Tehtävä täytetään mahdollisimman nopeasti, aikaisintaan 1.9.2018, määräaikaisena 5v ajaksi. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Oulun Yliopisto

source: TIVA