id:
N2ZkMGQwZmEtMDZlMS00MTFmLWFiNzgtMmYxMTUxMmU1ZWZlIDgx

reference: 7fd0d0fa-06e1-411f-ab78-2f11512e5efe

documentId: 9992751

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1559808306741

Työnimike: Johdon sihteeri (2), hallinto- ja tukipalvelut...

Työnkuvaus:
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (Keusote) on edelläkävijä sosiaali- ja terveyspalveluiden kehittämisessä. Vastaamme jäsenkuntiemme Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan 200 000 asukkaan laadukkaista ja asiakaslähtöisistä sosiaali- ja terveyspalveluista. Palveluksessamme on yli 3500 ammattilaista - tule mukaan osaavaan ja kannustavaan työyhteisöömme.

Haemme kuntayhtymän hallinto- ja tukipalveluihin Hyvinkäälle

johdon sihteeriä (2) vakituiseen työsuhteeseen

alkaen 19.8.2019 tai sopimuksen mukaan.

Oletko raudanluja johdon sihteeri? Osaat hoitaa johdon sihteeritehtävät kokoussihteeritehtävistä tapahtumien järjestelyihin ja päätösten tai esitysten valmisteluihin? Sinulla pysyy narut käsissä pienessä kiireessäkin?

Tulosyksikössämme on haettavana kaksi johdon sihteerin tehtävää:

1) kuntayhtymän johdon sihteerin tehtävä. Kuntayhtymän johdon sihteeri työskentelee pääosin kuntayhtymän johtajan sihteerinä.

2) Mielenterveys-, päihde- ja lastensuojelu - palvelualueen päälliköiden johdon sihteerin tehtävä. Johdon sihteeri työskentelee ko. palvelualueen päälliköiden toisena sihteerinä.

Johdon sihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa kokoussihteerin tehtävät (esim. työryhmät/johtoryhmä/johtotiimi), viranhaltijapäätösten valmistelu yhteistyössä johdon/palvelualueen päälliköiden kanssa ja päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen; kokous- ja seminaarijärjestelyt sekä yhteydenpito sidosryhmiin; johdon/päälliköiden apuna toimiminen eri- tasoisten suunnitelmien, ohjeiden ja lausuntojen valmistelussa. Lisäksi tehtäviin kuuluu tiedon keräämiseen ja kokoamiseen liittyvät tehtävät.

Työpisteesi sijaitsee Hyvinkäällä, mutta kokoukset sekä tapahtumat voivat sijaita kuntayhtymän eri kunnissa. Tästä syystä oma auto on välttämätön.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen sekä haastavan johdon sihteeritehtävän kehittyvässä organisaatiossa mukavien työkavereiden joukossa. Pääset kehittämään johdon sihteerien työprosesseja yhteistyössä palvelualueiden johtajien ja päälliköiden kanssa LEAN-ajatusmallia hyödyntäen.

Edellytämme, että sinulla on monipuolinen ja vankka työkokemus johdon sihteeritehtävistä ja julkisen sektorin sote- tuntemusta. Sinulla on hyvä suullinen ja kirjallinen ilmaisutaito sekä organisointikyky. Olet positiivinen ja joustava; muiden auttaminen on sinun vahvuutesi. Sinulla on erinomaiset ja ajantasaiset it-taidot (Power Point, Word, excel), valmiuksia uusien asioiden oppimiseen sekä hyvät vuorovaikutustaidot. Paineensietokykysi on hyvä ja pystyt itsenäiseen ja vastuulliseen työskentelyyn. Eduksi katsomme, jos sinulla on kokemusta CaseM-asianhallintajärjestelmän ja Teama-alustan käyttämistä.

Palvelualueen johdon sihteeritehtävässä katsotaan eduksi, että sinulla on tietämystä mielenterveys-, päihde- ja lastensuojelupalveluista.

Merkitsethän hakemukseesi selkeästi, kumpaa johdon sihteerin tehtävää haet, esimerkiksi johdon sihteeri/ kuntayhtymän johtajan sihteeri tai johdon sihteeri/palvelualueen johdon sihteeri.

Lisätietoa tehtävistä antaa hallintopäällikkö Sannamari Nousiainen, puh. 040-317 2200, sannamari.nousiainen (at) keusote.fi.

Hakuaika päättyy 20.6.2019 klo 14.00. Haastattelut pyritään pitämään 24.- 27.6.välisenä aikana.

Kelpoisuus- ja palvelussuhteen ehdot

Edellytämme soveltuvaa ammattikorkeakoulu- tai opistotasoista koulutusta sekä vankkaa kokemusta vaativista johdon sihteeritehtävistä. Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Palkkaus- ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Koeaika on kuusi kuukautta. Keusote on savuton työpaikka.

Vain rekrytointeihin osallistuvat henkilöt Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymässä käsittelevät henkilötietoja. Tapauskohtaisesti rekrytoinnissa voidaan käyttää kolmansia osapuolia, kuten rekrytointikonsultteja ja asiantuntija arvioita.

Sote ihmisen kokoiseksi

hallintopäällikkö Sannamari Nousiainen, puh. 040-317 2200, sannamari.nousiainen (at) keusote.fi

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3259

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

source: TIVA