id:
YTI0MDAxM2UtOWNlOC00Zjc1LWIyNGMtZGU0MTljYWIwYzAyIDgx

reference: a240013e-9ce8-4f75-b24c-de419cab0c02

documentId: 10022765

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1562319006453

Työnimike: Kaksi henkilöstösihteeriä

Työnkuvaus:
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Tunnistamme ja ratkaisemme yhteiskunnan suuria haasteita ja rakennamme innovatiivista tulevaisuutta. Yliopistossa on kuusi korkeakoulua, lähes 20 000 opiskelijaa ja yli 400 professoria. Kampuksemme sijaitsevat Espoossa ja Helsingissä.

Haemme Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakouluun

KAHTA HENKILÖSTÖSIHTEERIÄ

vuoden määräaikaisiin sijaisuuksiin.

Tehtävät sijoittuvat Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun kokeneeseen henkilöstöpalveluiden tiimiin ja alkavat elokuussa 2019. Työskentelypaikkana on Otaniemen kampus.

Tarjoamme sinulle monipuolisia henkilöstöhallinnon työtehtäviä kansainvälisessä työympäristössä sekä mahdollisuuden kehittyä mielenkiintosi mukaan yhteiskunnallisesti merkittävässä organisaatiossa. Lisäksi Aalto-yliopisto tarjoaa monipuolista henkilöstökoulutusta. Työssäsi pääset käyttämään pilvipohjaista Workday-henkilöstöjärjestelmää, jonka Aalto-yliopisto on ottanut käyttöönsä tänä keväänä ensimmäisenä yliopistona Euroopassa.

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti.

Henkilöstösihteerin tehtäviin kuuluu:

 - henkilöstöasioiden hoitaminen Workday -järjestelmässä

 - henkilöstön neuvonta työsuhdeasioissa ja uuden työntekijän perehdytys

 - kansainvälisen henkilökunnan työsuhdeasiat

 Hakijalta odotetaan:

Tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esim. tradenomi tai muu soveltuva koulutus), aktiivista työotetta, hyvää organisointikykyä sekä kokemusta kansainvälisessä ympäristössä toimimisesta. Olet asiakaspalveluhenkinen ja yhteistyökykyinen. Oma-aloitteisuus, huolellisuus sekä kyky toimia joustavasti muuttuvassa työympäristössä ovat sinua kuvaavia vahvuuksia. Kokemus henkilöstöasioiden hoitamisesta antaa sinulle hyvät perusvalmiudet tehtävään. Työssä tarvitaan sujuvaa suullista ja kirjallista kielitaitoa (suomi ja englanti). Lisäksi hakijalta edellytetään MS Office -ohjelmien hyvää hallintaa sekä valmiutta omaksua Aalto-yliopiston käyttämien henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttö. Katsomme kokemuksen Workday -järjestelmän käytöstä eduksi. Ennen kaikkea Aallossa arvostamme kykyä ja intoa oppia uusia asioita sekä halua tarttua monenlaisiin tehtäviin

Hakuohjeet ja lisätietoa

Lisätietoja tehtävästä antaa HR-koordinaattori Merja Seppänen sähköpostilla 5.7.-12.7.2019 tai Pihla Porvari 29.7.-2.8.2019: etunimi.sukunimi (at) aalto.fi

Hakemukseen tulee liittää:

- hakemus

- ansioluettelo (sis. mahdollisten suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot)

- halutessasi voit liittää myös video-CV:n tai -hakemuksen.

Mikäli sinusta tuntuu, että tehtävä on sinua varten, jätä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta: http://www.aalto.fi/fi/about/careers/jobs/view/2473/ viimeistään 4.8.2019.

Espoossa, 5.7.2019

-

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2423

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Aalto-yliopisto

source: TIVA