id:
ZmU5NDM3NTEtNzI1MC00ZWYxLWIwNTAtMmJhMmViMTgwMDUxIDgx

reference: fe943751-7250-4ef1-b050-2ba2eb180051

documentId: 9794486

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1545199202550

Työnimike: Kokoaikainen toimistoassistentti

Työnkuvaus:
Tiivis ja dynaaminen tiimi etsii joukkoonsa toimistoassistenttia pyörittämään toimiston päivittäisiä asioita, ja avustamaan erilaisissa taloushallinnon ja asiakaspalvelun tehtävissä. Monipuolinen työnkuva pienessä yrityksessä tarjoaa mahdollisuuden kehittää taitojasi ja kerryttää arvokasta kokemusta. Oletko etsimämme oma-aloitteinen persoona, joka haluaa innokkaasti oppia uusia asioita? Lue lisää alta ja hae paikkaa heti!

Kuvaus
​Academic Work etsii kokoaikaista toimistoassistenttia Helsinkiin!

​Toimeksianto on osa henkilöstövuokraustamme, jolloin tulet työllistymään Academic Workille, mutta työskentelemään konsulttina Unelmaworks Oy:llä.

Työtehtävä
Toimenkuvaasi kuuluu erilaiset toimistotehtävät, kuten laskutus, arkistointi, sekä toimiston juoksevien asioiden hoitaminen, kuten postiliikenne ja sähköposteihin vastaaminen. Lisäksi vastaat yrityksen Facebook-tilin päivittämisestä, ja työntekijöiden työtuntien siirtämisestä palkanmaksuun. Pienessä toimistossa tehtävät ovat monipuolisia: työskentelet toimitusjohtajan tukena arjen pyörittämisessä.

Työtehtäviisi kuuluu:

- Taloushallinnon avustavat tehtävät, kuten laskutus ja työtuntien raportointi
- Toimiston juoksevien asioiden hoito
- Yrityksen Facebook-päivitysten suunnittelu ja julkaisu
- Asiakaspalvelu sähköpostitse ja puhelimitse

Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kerryttää arvokasta kokemusta toimistotyöskentelystä. Pieni ja tiivis tiimi ympärillä perehdyttää tehtäviin ja tukee menestymistäsi.

Etsimämme henkilö on
Etsimämme henkilö on esim. loppuvaiheen korkeakouluopiskelija, joka on mahdollisesti jo kerryttänyt aikaisempaa työkokemusta esimerkiksi asiakaspalvelusta tai toimistotehtävistä. Tehtävässä menestyminen vaatii numerotarkkuutta ja omatoimisuutta, sekä kykyä pitää monta lankaa käsissä samanaikaisesti. Lisäksi käytät sujuvasti yleisimpiä some-kanavia. Persoonaltasi olet luotettava ja sinulla on aito into oppia uutta ja kehittyä tiimin mukana.

Etsimällämme henkilöllä on:

- Soveltuva korkeakoulutausta
- Aikaisempaa työkokemusta soveltuvalta alalta
- Numerotarkka ja omatoiminen ote työhön
- Hyvä some-osaaminen
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Eduksi katsotaan myös, jos sinulla on aikaisempaa kokemusta vastaavista toimistotehtävistä. Myös ajokortti katsotaan eduksi.

Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti soveltuvien henkilöiden haettua paikkaa!

Aloitus: 2.1.2019

Työmäärä: Kokoaika, 37,5h/viikko

Kesto: 4.2.2019 asti, jatko mahdollinen

Paikka: Luotsikatu 16 A, 00160, Helsinki

Palkka: Sopimuksen mukaan

Julkaisupäivämäärä: 19.12.2018

Virallisena työnantajana Academic Work huolehtii työnantajan lakisääteisistä velvollisuuksista kuten palkanmaksusta, työterveyshuollosta ja vakuutuksista. Meille on tärkeää, että voit hyvin ja viihdyt työssäsi, joten konsulttipäällikkösi pitää sinuun säännöllisesti yhteyttä sekä pyrkii omalta osaltaan edesauttamaan urapolkusi kehittymistä. Academic Work on Hyvä työpaikka -auktorisoitu vastuullinen henkilöstöpalveluyritys ja meillä viihdytään tyytyväisyystutkimusten perusteella todella hyvin - olemme tästä erittäin ylpeitä. Me haluamme auttaa sinua menestymään ja teemme kunnianhimoisesti töitä sen eteen joka päivä!

LISÄTIETOA HAKUPROSESSISTA

Voit hakea tehtävään ainoastaan kotisivujemme kautta! Mikäli rekisteröidyt uutena hakijana sivuillemme, liitäthän CV:si mukaan hakemukseesi erillisenä tiedostona kohdassa "ladattavat tiedostot". Voit hakea työpaikkaa painamalla "Hae työpaikkaa!" työpaikkailmoituksen alta.

Mikäli sinulla herää kysymyksiä hakuprosessiin liittyen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen hel02 (at) academicwork.fi. Muistathan mainita työpaikkakohtaisen ID-numeron viestissäsi. Huomioithan, että emme ota sähköpostilla vastaan hakemuksia.

Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja saatamme kontaktoida uusia hakijoita nopeallakin aikataululla, mikä tarkoittaa, että ilmoitus saattaa poistua sivuiltamme jo ennen viimeistä hakupäivää. Suosittelemme siis hakemaan paikkaa niin pian kuin mahdollista. Ilmoituksen poistuttua sivuiltamme hakuprosessi on jo päättynyt tai olemme vastaanottaneet useampia potentiaalisia hakemuksia paikkaan ja näin ollen edenneet hakuprosessissa. Tarkempaa tietoa hakuprosessista löydät sivuiltamme https://www.academicwork.fi/rekrytointiprosessi

Academic Work on Home of the Young Professionals. Olemme erikoistuneet työllistämään opiskelijoita, vastavalmistuneita ja uransa alkuvaiheessa olevia ammattilaisia. Voit työskennellä meidän kauttamme vuokrattuna konsulttina asiakastoimeksiannossa tai työllistyä suoraan asiakasyritykseemme rekrytointiyhteistyömme kautta. Lue lisää osoitteessa www.academicwork.fi.

Muuta tietoa
Unelmaworks Oy tarjoaa monipuolisia siivous- ja kodinhoitopalveluita. Palvelutarjonta kattaa kaikki kotityöt viikko- ja suursiivouksista ikkunanpesuun, vaatehuoltoon, kaupassa käyntiin ja ruuanlaittoon. Yritys sijaitsee loistavalla paikalla Katajanokalla. Palvelukokonaisuudet suunnitellaan yksilöllisesti, asiakkaan toiveet ja erityispiirteet huomioon ottaen.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
https://jobs.academicwork.fi/avoimet-tyopaikat/kokoaikainen-toimistoassistentti-unelmaworks-oylle-katajanokalle/15018834

positionTypeCode: contract

Työnantajan nimi: Oy Academic Work Suomi Ab

source: TIVA