id:
MGM1ZjNjNWItMTY3Ny00Y2IyLWE2YjItZmY4NzgwNzllYWE1IDgx

reference: 0c5f3c5b-1677-4cb2-a6b2-ff878079eaa5

documentId: 9790037

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1544766902127

Työnimike: Opintosihteeri, Oulu-opisto

Työnkuvaus:
Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluissa on haettavana OPINTOSIHTEERIN vakinainen tehtävä. Opintosihteerin tehtävä sijoittuu Oulu-opistoon.

Oulu-opiston opintosihteerin keskeisimmät tehtävät liittyvät oppilaitoksen päivittäiseen toimistotyöhön yhdessä toimistotiimin kanssa:
- sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu sekä tiedottaminen
- sähköpostitse, henkilökohtaisesti ja puhelimitse tapahtuva asiakaspalvelu
- Hellewi-ohjelman käyttö.

Muita tehtäviä ovat:
- opiskelija-asioiden hoitaminen, oppilasrekisterin ylläpito ja oppilaslistojen/tuntilistojen tarkastaminen
- työsopimusten, kurssitodistusten ja tilavarausten tekeminen sekä laskutus ja maksujen seuranta
- tuntien peruuttaminen ja muutoksista ilmoittaminen
- opiston kotisivujen päivittäminen
- Smartum-, Virike- ja Tyky- setelien vastaanotto, maksujen merkintä ja setelien tilitys
- tilavuokrien laskutus Pro e-laskutusjärjestelmällä ja maksupäätteen sekä kassaohjelman käyttö.

Opintosihteerin tulee ymmärtää kansalaisopisto-opetuksen ja taiteen perusopetuksen opetusasioita niin, että osaa toimia opetuksen toiminta- ja seurantaprosesseissa. Edellä mainittujen tehtävien lisäksi työhön kuuluvat muut työnantajan määräämät tehtävät.

Kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva amk-tutkinto, vähintään alimman korkea-asteen tutkinto (merkonomi) tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. Lisäksi edellytetään kokemusta ja osaamista toimistotyöstä. Opetus- ja koulutusalan tuntemus katsotaan eduksi; mukaan lukien vapaa sivistystyö.

Tehtävä edellyttää Hellewi-ohjelman sekä muiden ohjelmistojen käytön ja käyttöönoton monipuolista osaamista, monipuolista kielitaitoa sekä sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista ilmaisua. Eduksi katsotaan sosiaalisen median käyttötaidot sekä muut materiaalin tuottamisen taidot niin sisällöllisesti kuin menetelmällisesti. Lisäksi arvostetaan monipuolista tieto- ja viestintäteknistä osaamista, hyviä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja, oma-aloitteisuutta, hyvää paineensietokykyä sekä aktiivista ja kehittämismyönteistä työotetta.

Opintosihteerin tulee pystyä hoitamaan erilaisia haasteellisia työtehtäviä samanaikaisesti, tehokkaasti ja asiakaspalveluhenkisesti. Eduksi luetaan kokemus työstä vapaan sivistystyön toimijana, kokemus hanke- ja tiimityöstä, kiinnostuneisuus ja osallistuneisuus omaan alaan liittyvään täydennyskoulutukseen sekä positiivinen asenne koko Oulu-opiston toiminnan kehittämiseen. Kokemus ja kiinnostus lasten, nuorten ja aikuisten taiteen perusopetuksesta voidaan katsoa eduksi valintatilanteessa.

Oulun kaupunki käyttää kaikissa vakinaisissa tehtävissä kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Tehtävää haetaan sähköisesti osoitteessa www.ouka.fi/tyopaikat. Mikäli hakemusta ei ole mahdollista jättää sähköisesti, toimita hakemus osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Kansankatu 55 A. Hakemuksessa on mainittava tehtäväkohtainen diaarinumero OUKA/11659/2018. Hakemukset on toimitettava 31.12.2018 klo 15.00 mennessä.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2359

abstractJV_contact_0:
http://www.kuntarekry.fi/tyoavain/OUL-04-1709-18/fi_FI

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Oulun kaupunki

source: TIVA