id:
ZWNlOWFlYjMtN2Q1NS00YWJlLWE0OWItMDA3YTE0MzkxZjZlIDgx

reference: ece9aeb3-7d55-4abe-a49b-007a14391f6e

documentId: 9794317

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1545141602216

Työnimike: Opintosihteeri

Työnkuvaus:
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Tunnistamme ja ratkaisemme yhteiskunnan suuria haasteita ja rakennamme innovatiivista tulevaisuutta. Yliopistossa on kuusi korkeakoulua, lähes 11 000 opiskelijaa ja lähes 400 professoria. Kampuksemme sijaitsevat Espoossa, Helsingissä ja Mikkelissä.


Aalto-yliopiston Hakijapalveluissa on avoinna

opintosihteerin määräaikainen tehtävä

ajanjaksolle 21.1.-31.8.2019. Opintosihteeri toimii ulkoisten asiakkaiden palvelutiimissä prosessivastaavien, suunnittelijoiden ja koordinaattoreiden tukena huolehtien opiskelijarekrytoinnin ja -valintojen sujuvuudesta.

Opintosihteerin tehtävänkuvaan kuuluu:
- Hakuneuvonta ja asiakaspalvelu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
- Kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijavalintojen tehtävät tarkastuksesta pääsykokeisiin
- Opiskelijarekrytoinnin toimenpiteiden käytännön toteutukseen osallistuminen (messut, tapahtumat, vierailut)
- Verkkosivuston ja sosiaalisen median kanavien ylläpito
- Opintopolun järjestelmäpäivitykset
- Muut hakemiseen ja opiskelijarekrytointiin liittyvät tehtävät

Opintosihteereiltä edellytämme:
- Soveltuvaa tutkintoa tai loppusuoralla olevia opintoja
- Innostunutta asennetta ja intohimoista otetta työhön
- Kokemusta asiakaspalvelutehtävistä, ruotsin kielen taito katsotaan eduksi
- Kokemusta tapahtuma- ja messujärjestelyistä
- Kokemusta digitaalisten kanavien päivittämisestä sekä erilaisista tietojärjestelmistä

Kokemus kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijavalinnoista sekä niihin liittyvistä kansallisista sekä Aalto-yliopiston omista järjestelmistä katsotaan eduksi.

Opintosihteerien palkka määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Määräaikaisuutta tarkastellaan kevään aikana uudelleen tiimirakenteen tarkentamisen myötä.

Lähetä hakemuksesi Saima-rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 4.1.2019. Haastattelut järjestetään viikoilla 2-3.

Lisätietoja: Ulkoisten asiakkaiden palveluiden päällikkö Milla Vaisto-Oinonen,
milla.vaisto-oinonen (at) aalto.fi, p. 050 362 8880 (paikalla 20.12. kello 12-14, 21.12. kello 10-12 ja 4.1. kello 10-12).

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2359

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Aalto-yliopisto

source: TIVA