id:
ZWVkY2ZjZGYtZGE3NS00OTU1LTgxZDUtMGQ0ZjZkY2Y3NTNlIDgx

reference: eedcfcdf-da75-4955-81d5-0d4f6dcf753e

documentId: 9804523

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1546510501908

Työnimike: Opintosihteeri

Työnkuvaus:
Koulutusassistentti, TJS Opintokeskus, Helsinki
TJS Opintokeskus hakee vakituiseen toimeen koulutusassistenttia 1.3.2019 alkaen. Toimipaikan sijainti on Itä-Pasilassa.

Työpaikan esittely
TJS Opintokeskus on Akavan ja STTK:n yhteinen koulutus- ja kehittämisorganisaatio, joka tukee järjestötoiminnan ja työelämän kehittämistä sekä palkansaajajärjestöjen kansallista ja kansainvälistä edunvalvontaa. Sen lisäksi TJS Opintokeskus välittää jäsenjärjestöilleen OKM:n koulutustukea.

Tehtävän kuvaus
Koulutusassistentti hoitaa koulutuksen järjestämiseen kuuluvat tehtävät eli mm. opiskelijahallinnon, koulutustilojen järjestämisen, tilausten ja tilastojen hoitamisen, tila- ja hotellivaraukset, laskutukset, teknisenä tukena toimimisen verkkokoulutuksissa, koulutusmateriaalien dokumentointi sekä asiakasrekisterin päivittämisen. Lisäksi koulutusassistentti toimittaa julkaisutilaukset ja käsittelee vuodessa noin 2000 koulutustukihakemusta ja tekee niistä tukipäätöksiä.

Koulutusassistentti työskentelee osana hallinnon tiimiä. Työssä painottuu hyvät yhteistyökyvyt, organisointi- ja paineensietokyvyt, asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot. Arvostamme Akavan, STTK:n ja niiden jäsenjärjestöjen koulutustoiminnan tuntemusta osana vapaata sivistystyötä sekä välillä rutiininomaistenkin prosessien yksityiskohtaista ja huolellista hoitamista.

Tehtävän edellytykset
Koulutusassistentin tehtävien hoitaminen edellyttää vähintään opistotason koulutusta ja/tai työkokemusta, Microsoftin tuoteperheen ohjelmistojen käyttövalmiuksia, asiakaspalvelukykyä, organisointi- ja paineensietokykyä, ammattiyhdistystoiminnan arvostamista, uuden osaamisen oppimisvalmiutta, joustavuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.

Edellytämme sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi.

Pätevyyden osoittavat todistukset tarkistetaan haastattelutilaisuudessa.

Alkupalkka määräytyy tehtävän vaativuuden, henkilökohtaisen suoriutuvuuden ja kokemuksen perusteella (2100- 2600 euroa/kk).

Hakuaika päättyy 1.2.2019 klo 15.00.

Tehtävässä on 4 kuukauden koeaika.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2359

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Toimihenkilöjärjestöjen Sivistysliitto TJS ry

source: TIVA