id:
ZjJkYTc3M2ItMzdlMy00MmMxLWFhZWEtMTU1OTMzMTgzOTk3IDgx

reference: f2da773b-37e3-42c1-aaea-155933183997

documentId: 9978813

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1558692007032

Työnimike: Opintosihteerin määräaikainen tehtävä

Työnkuvaus:
Turun yliopisto on maailmanluokan monialainen tutkimusyliopisto, joka tarjoaa haasteellisia työtehtäviä ja ainutlaatuisen näköalapaikan suomalaiseen ja kansainväliseen tiede- ja koulutusmaailmaan.



 Opintosihteerin määräaikainen tehtävä ajalle 01.08.2019 - 31.08.2020

 
Turun yliopiston yliopistopalveluiden koulutuksen toimialalla on haettavana opintosihteerin sijaisuus ajalle 01.08.2019 - 31.08.2020. Tehtävään valittava opintosihteeri sijoittuu koulutuksen toimialalle lääketieteelliseen tiedekuntaan, hoitotieteen laitokselle.

 Tehtävään sisältyy sekä hoitotieteen laitoksen että lääketieteellisen tiedekunnan jatkokoulutusyksikön (PGE) opintosihteerin tehtäviä. Työtehtäviin kuuluvat hoitotieteen laitoksen perustutkintokoulutuksen opetusohjelmatyö, opintojaksojen ilmoittautumisten hallinta, opintosuoritusten tallentaminen ja tutkintojen kokoaminen, opetushenkilökunnan ja opiskelijoiden opastaminen sähköisten järjestelmien käytössä sekä tenttien ja kypsyysnäytteiden vieminen sähköiseen tenttijärjestelmään. Opintosihteeri huolehtii tiedottamisesta opiskelijoille ja päivittää laitoksen internetissä ja intranetissä julkaistavia sivuja. Työhön kuuluu myös hakijoiden neuvontaa ja opetussuunnitelmatyöhön osallistumista. PGE-yksikön osalta työtehtäviin kuuluvat kurssirahoitushaun koordinointi, budjetin seuranta, kurssi-ilmoittautumiset, suoritusmerkinnät ja kurssitietojen ylläpito. Lisäksi ammatillisen jatkokoulutuksen osalta opintosihteeri koordinoi matka-apurahahakua sekä koulutustuntien ja opintopisteiden hakemista kursseille.

 Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa koulutusta, huolellisuutta, oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä, joustavuutta ja kykyä vastuulliseen työskentelyyn sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Tehtävässä edellytetään erinomaista suomenkielen taitoa ja hyvää englanninkielen taitoa sekä hyviä tietoteknisiä taitoja.

 Eduksi katsotaan kokemus vastaavista tehtävistä ja yliopiston tietojärjestelmien (mm. Peppi, Nettiopsu, Moodle) käytöstä sekä yliopistohallinnon tuntemus.

 Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (YPJ) muun henkilöstön vaativuustasokehikon tason 5 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 1980,27 euroa kuukaudessa. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on vähintään 6 % ja enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.

 Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

 Lisätietoja tehtävästä antaa opintopäällikkö Henriikka Salminen, henriikka.salminen (at) utu.fi, puh. 050 3104 270

 Hakemusten perusteella osa hakijoista kutsutaan 14.6.2019 pidettävään haastatteluun.

 Hakemukset sisältäen motivaatiokirjeen ja CV:n tulee jättää viimeistään perjantaina 7.6.2019 (klo 23:59) yliopiston sähköisellä hakulomakkeella. Linkki hakulomakkeeseen löytyy ilmoituksen yläosasta kohdasta "Täytä hakemus".

Puh. 02 333 51

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2359

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Turun yliopisto.

source: TIVA