id:
MzZkM2E5NjQtMTZkOS00YWMzLThiYTQtZDU2ODdhMTJiZjdlIDgx

reference: 36d3a964-16d9-4ac3-8ba4-d5687a12bf7e

documentId: 10001855

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1560493505085

Työnimike: Osastosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Eduskunnan kanslian tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset suorittaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät.

Eduskunnan kanslian osastoja ovat keskuskanslia, valiokuntasihteeristö, hallinto- ja palveluosasto, kansainvälinen osasto, tieto- ja viestintäosasto ja turvallisuusosasto.

Kansainvälisen osaston tehtävänä on antaa asiantuntijatukea puhemiehistölle, eduskunnan kansainvälisille valtuuskunnille ja muille toimielimille sekä koordinoida eduskunnan kahdenvälistä parlamentaarista yhteistyötä. Kansainvälinen osasto järjestää eduskunnan isännöimät parlamenttien välisten järjestöjen istunnot, seminaarit ja konferenssit ja huolehtii eduskunnan kansainvälisestä vierailuvaihdosta. Osaston kautta ohjautuu myös eduskunnassa olevien yhteistoiminta- ja ystävyysryhmien toiminta.


TEHTÄVÄN KUVAUS
Osastosihteerin tehtävät:
 osallistuminen puhemies- ja valtiopäämiesten vierailujen sekä osaston muihin vierailu- ja konferenssijärjestelyihin
 puhemiehen kansainvälinen kirjeenvaihto ja arkistointi
 Aasian ja Euroopan parlamentaarisen kokouksen Suomen valtuuskunnan (ASEP) avustavat tehtävät kuten valtuuskunnan kokous- ja matkajärjestelyt Suomessa ja ulkomailla
 avustaminen myös muissa osaston sihteeritehtävissä





VAATIMUKSET
Hakijalta odotamme vähintään viiden vuoden kokemusta sihteerin tehtävissä kansainvälisessä ympäristössä. Parhaimmat valmiudet viran hoitamiselle antaa HSO-sihteeri /tradenomin tutkinto tai muu soveltuva koulutus.

Tehtävän menestykselliseen hoitamiseen tarvitaan erinomaisia vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja sekä hyvää organisointikykyä. Tehtävässä edellytetään joustavuutta, oma-aloitteisuutta ja harkintakykyä.
Kelpoisuusehtona virkaan on tehtävään soveltuva koulutus ja se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää.
Kotimaisten kielten lisäksi hyvä englannin suullinen ja kirjallinen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi.

Osastosihteerin palkkaus sijoittuu eduskunnan kanslian palkkausjärjestelmässä vaativuusluokkaan 8 ja sen lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta (2 485,22 - 3 727,83 euroa/kk).


tai sopimuksen mukaan
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Koeaika on kuusi kuukautta.

Tehtävään toivotaan sekä nais- että mieshakjoita.

Eduskunta on savuton työpaikka
   

ID: 21-42-2019

Katriina Kuusinen, Kansainvälisen osaston johtaja, 09 432 3554, etunimi.sukunimi (at) eduskunta.fiGunilla Carlander, Kansainvälisten asiain neuvos, 09 432 3551, etunimi.sukunimi (at) eduskunta.fi

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=41b3757c-0358-4e9a-8d8b-675b457149f6
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Eduskunnan kanslian kirjaamo Eduskuntakatu 4 00102 Eduskunta

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Eduskunnan kanslia

source: TIVA