id:
MmI2ZjVjZWYtZTg5Yi00YjJkLWIwOWYtOWU2NGUyZmI5Y2IwIDgx

reference: 2b6f5cef-e89b-4b2d-b09f-9e64e2fb9cb0

documentId: 9783949

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1544163001708

Työnimike: Palvelukoordinaattori

Työnkuvaus:
Etsimme keskustakampuksen yleishallintoon innostunutta ja kielitaitoista PALVELUKOORDINAATTORIN sijaista ajalle 1.1.2019 - 31.12.2019.

Keskustakampus on suurin Helsingin yliopiston neljästä kampuksesta. Keskustakampuksella toimiva yleishallinnon lähipalvelutiimi vastaa osaltaan mm. viiden tiedekunnan ja usean erillislaitoksen päätöksenteon lähitukipalveluista. Sen ytimessä ovat osaaminen sekä yhteistyön voima, jota kehittämme jatkuvasti.

Yleishallinto toimii osana yliopistopalveluja ja vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistoimesta sekä sihteeri- ja toimistopalveluista.

Tehtävässäsi palvelukoordinaattorina

Toimit kansainvälisen Tutkijakollegiumin ja Kansalliskirjaston hallintoelinten sihteerinä ja vastaa niiden asiakirjahallinnosta. Tehtäviin kuuluu myös työtilojen hallinnointiin ja hankintoihin sekä erilaisten rekistereiden (esim. laiterekisteri) ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Palvelukoordinaattori on yksiköiden toiminnan kannalta keskeinen henkilö ja hän tukee yksikköä erilaisten käytännön asioiden järjestelyissä, kuten esimerkiksi konferenssien ja seminaarien järjestelyihin liittyvissä tehtävissä.

Sinulla on mielellään tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto, työkokemusta vastaavasta työstä ja tehtävien hoitamisesta. Olet oma-aloitteinen ja yhteistyökykyinen, sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja aitoa asiakaspalveluasennetta. Tulet käyttämään päivittäin tehtävässäsi suomen, ruotsin ja englannin kieltä - edellytämme, että hallitset englannin kielen työkielenä. Myös laajemmalle kielitaidolle on käyttöä, erityisesti kansainvälistä henkilöstöä palveltaessa. Tavallisimpien Microsoft Office -ohjelmien (Word, Excel ja PowerPoint) käyttö on sinulle vaivatonta, muu tietotekninen osaaminen on eduksesi.

Miksi meille?

Palvelukoordinaattorin tehtävä tarjoaa sinulle näköalapaikan Tutkijakollegiumin kansainväliseen tutkijamaailmaan sekä Kansalliskirjaston vireään toimintaan. Tarjoamme sinulle vastuullisen ja mielenkiintoisen tehtävän lisäksi mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Tukenasi sinulla on ammattitaitoinen organisaatiomme ja muut yliopiston resurssit.

Kiinnostuitko? Jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta Hae paikkaa -linkistä viimeistään 10.12.2018. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevat hakijat jättävät hakemuksensa SAP HR -portaalissa.

Lisätietoja tehtävästä antaa keskustakampuksen kehittämispäällikkö Päivi Karimäki-Suvanto (puh. 02941 22349 tai 050 318 5075) tai paivi.karimaki-suvanto (at) helsinki.fi

Helsingin yliopisto on Suomen suurin ja vanhin tiedekorkeakoulu ja yksi maailman parhaista tutkimusyliopistoista. Kokonaisuudessaan kansainväliseen tiedeyhteisöömme kuuluu yli 40 000 opiskelijaa ja yli 8000 työntekijää. Tule työskentelemään vireään joukkoomme!

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Helsingin yliopisto

source: TIVA