id:
YWNiMDc2MmEtYjNiYS00YTdiLTkxZjQtNDA1MjQwZWVjMTUwIDgx

reference: acb0762a-b3ba-4a7b-91f4-405240eec150

documentId: 9830224

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1548406803555

Työnimike: Sihteeri (vuorotteluvapaan sijaisuus)

Työnkuvaus:
Jyväskylän keskustassa sijaitsevan yliopiston kauniilla puistokampuksella sykkii monitieteinen ja moderni tiedeyliopisto - ihmisläheinen ja dynaaminen yhteisö, jonka 2 500 asiantuntijaa ja 15 000 opiskelijaa etsivät ja löytävät vastauksia huomisen kysymyksiin. Jyväskylän yliopisto on ollut tulevaisuuden palveluksessa jo vuodesta 1863, jolloin suomenkielinen opettajankoulutus sai alkunsa täältä. Voimanlähteenämme on moniarvoinen vuoropuhelu tutkimuksen, koulutuksen ja yhteiskunnan välillä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta - sytytämme taidon, tiedon ja intohimon elää viisaasti ihmiskunnan parhaaksi.

Haettavana on sihteerin tehtävä ajalle 1.3.- 27.8.2019. (vuorotteluvapaa sijaisuus)

Yliopistopalvelujen tehtävänä on tuottaa yliopiston toimintaa tukevia palveluja. Henkilöstöpalvelut on osa yliopistopalveluita ja tuottaa yliopiston yksiköille mm. sihteeripalveluita. Henkilöstöpalvelut toimii yliopiston ja yksiköiden johdon strategisena henkilöstöjohtamisen kumppanina ja edistää henkilöstötyötä yliopistossa sekä tuottaa henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen palveluita.

 Sihteerin tehtävä sijoittuu yliopistopalvelujen henkilöstöpalveluiden vastuualueelle. Sihteeri toimii tiedekunnan johdon tukena sekä avustaa ja perehdyttää tiedekunnassa työskenteleviä yliopistoon tultaessa ja työskentelyn aikana. Sihteeri työskentelee kokoussihteerinä, huolehtii tilaisuuksien ja kokouksien järjestelyistä sekä kansainvälisten vieraiden käytännön järjestelyistä sekä osallistuu sisäisen viestinnän ja asiakirjahallinnon tehtäviin (mm. intran päivitys).

 Edellytämme vähintään soveltuvaa ammattitutkintoa, työkokemusta assistentti- ja sihteeritehtävien menestyksellisestä hoitamisesta sekä hyvää suomen ja englannin kielen taitoa. Monipuolisissa sihteeritehtävissä pidät langat käsissäsi ja tartut asioihin aktiivisesti ja oma-aloitteisesti. Asiakaspalvelutehtävässä hyvät yhteistyö-, asiakaspalvelu- ja tietotekniset taidot ovat välttämättömiä. Yliopiston toimintaympäristön tunteminen auttaa sihteeritehtävän hoitamisessa.

 Kyseessä on vuorotteluvapaan sijaisuus ja vuorotteluvapaan sijaisen tulee täyttää TE-palvelujen määrittelemät ehdot. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin (alle vuosi sitten) ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Vuorotteluvapaan sijainen ei saa olla päätoiminen opiskelija.

 Sihteerin tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilöstön tehtävien vaativuustason 5 (1 957,82 €/kk) perusteella. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa 6-50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.

 Tehtävää täytettäessä käytetään kolme kuukauden koeaikaa.

 Lisätietoja antaa: tiiminvetäjä Mira Strömmer, 040 8053 775 mira.strommer (at) jyu.fi ja henkilöstöasiantuntija Piia Löppönen, 0400 247 689, piia.lopponen (at) jyu.fi

 Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee liittää:
1) Hakemus
2) Ansioluettelo (cv)
3) Muu liite, jolla hakija haluaa osoittaa kelpoisuutensa ja ansionsa tehtävään.

 Hakemus tulee jättää viimeistään 5.2.2019 sähköisellä hakulomakkeella.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Jyväskylän yliopisto

source: TIVA