id:
ZGY1NWExZjEtZTRjOS00N2VlLWJmY2EtYjdlMGIxNDQ1Njc0IDgx

reference: df55a1f1-e4c9-47ee-bfca-b7e0b1445674

documentId: 10072827

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1567222935393

Työnimike: Tietopalvelusihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Aluehallintovirasto edistää alueellista yhdenvertaisuutta hoitamalla lainsäädännön toimeenpano-, ohjaus- ja valvontatehtäviä. Virastomme edistää perusoikeuksia ja oikeusturvaa, peruspalvelujen saatavuutta, ympäristönsuojelua, ympäristön kestävää käyttöä, sisäistä turvallisuutta, opetus- ja kulttuuritoimen palveluita sekä terveellistä ja turvallista elin- ja työympäristöä.
Virastomme on savuton.

Alueellisena työsuojeluviranomaisena valvomme, että työnantajat noudattavat työelämän lainsäädäntöä ja että työ ja työolot ovat mahdollisimman terveellisiä ja turvallisia. Lisäksi tuemme työpaikkojen omaa työsuojelutyötä ja valvomme maahantuotuja koneita ja laitteita.

Työpaikan tiedot: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Yliopistonkatu 38 33100 Tampere

TEHTÄVÄN KUVAUS
Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueella on haettavana tietopalvelusihteerin virka.

Tietopalvelusihteerin tehtäviin kuuluu työsuojelun vastuualueen asiakirjahallintoon liittyvät tehtävät, kuten vastuualueen asiakirjojen kirjaaminen ja arkistointi, sisäisten ja ulkoisten tietopyyntöjen käsittely, virastopostin ja virastosähköpostin käsittely sekä vastuualueen yleiset toimistopalvelutehtävät. Olemme siirtyneet vuoden 2019 alusta sähköiseen asiakirjojen käsittelyyn ja arkistointiin.

Viran sijoituspaikka on Tampere.


VAATIMUKSET
Tehtävässä tarvitaan asiakirjahallinnon kattavaa soveltuvaa ammatillista koulutusta, kuten asiakirjahallinnon ja arkistoinnin ammattitutkintoa, sekä monipuolista tietojärjestelmien ja -sovellusten käytön osaamista (etenkin asianhallintajärjestelmät).

Parhaimmat valmiudet tehtävään antaa aiempi työkokemus julkishallinnon asiakirjahallinnon (kirjaaminen ja arkistointi) ja sihteerin tehtävistä. Tehtävässä tarvitaan kykyä omaksua erilaisia tietojärjestelmiä, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä itsenäiseen ja ryhmässä työskentelyyn.

Ei säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia
Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Tehtävä on sijoitettu aluehallintovirastojen palkkausjärjestelmän tehtävän vaativuustasolle 5. Tehtäväkohtainen palkanosa on 2299,84 euroa. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa 5-45 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkkaus tehtävän alussa on aiemmasta työkokemuksesta riippuen noin 2400-2600 euroa.


tai sopimuksen mukaan.
Vakinainen.
Virka on perustettu yksikköön. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Toivomme hakemuksia ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta.
ID: 28-914-2019

Petra Saarenmaa , Lakimies, 0295 018 717Jouni Kallioluoma, Johtaja, 0295 018 659

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=4c00c49a-a06e-4058-b591-d8b54eee18ba
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston kirjaamo Wolffintie 35, PL 200 65101 Vaasa

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto

source: TIVA