id:
N2IzMDdjYzEtNzBiZi00OTAyLTgzYjctNzc5NzQwMmIwMGVmIDgx

reference: 7b307cc1-70bf-4902-83b7-7797402b00ef

documentId: 10036037

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1563775206047

Työnimike: Toimistoassistentti

Työnkuvaus:
Kaupunkiympäristön toimiala, Toimistopalvelut


Kaupunkiympäristön toimiala suunnittelee, rakentaa ja ylläpitää Helsingin kaupunkiympäristöä sekä tarjoaa siihen liittyviä palveluja. Toimialan kolme palvelukokonaisuutta ovat maankäyttö ja kaupunkirakenne, rakennukset ja yleiset alueet sekä palvelut ja luvat. Niiden lisäksi toimialalla on keskitetyt hallinto- ja tukipalvelut.

Hallinto- ja tukipalveluihin kuuluvat toimialan hallinto- ja laki-, henkilöstö-, kehittämis-, talous- ja suunnittelu-, tietohallinto- sekä viestintäpalvelut.

Tehtävän kuvaus: Haemme toimistopalvelut-yksikköön TOIMISTOASSISTENTTEJA.

Tehtäviisi kuuluvat monipuoliset toimistotehtävät kuten kokous- ja matkajärjestelyt, kokoussihteerinä toimiminen sekä hallinnon eri ohjelmien käyttö, ohjaus ja neuvonta. Lisäksi tehtävänäsi on mm. henkilökorttien kuvaukset ja tilaukset, toimistopalveluiden intran päivittäminen sekä muut yleiset toimistotehtävät.

Tämä paikka voi olla sinun, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun ja omaat itsenäisen työotteen sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Tehtävässä tarvitaan myös joustavaa, asiakaspalveluhenkistä asennetta.

Katsomme eduksi vankan ja monipuolisen osaamisen hallinnon eri ohjelmien käytöstä (esim. Ahjo, BIP, Kosti, SAP, M2 Blue, Questback, Cloudia) sekä aiemman kokemuksen kokoussihteerinä toimimisesta.

Toimistoassistenttimme työskentelevät toimialan eri toimipisteissä, pääosin Elimäenkatu 5:ssa. Muita toimipisteitämme sijaitsee mm. Sörnäistenkadulla, Viikinkaaressa ja Kansakoulukadulla.

Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian.

Saat meiltä osaavan, moniammatillisen työyhteisön tuen ja mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen sekä hyvät työsuhde-edut. Edistämme henkilöstömme työhyvinvointia ja kannustavaa palkitsemista.

Saatamme kutsua hakijoita haastatteluun jo hakuaikana.


Kelpoisuusehto: Alalle soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.



Helsingin kaupunki edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta ja laaja-alaista tasa-arvoa.

tiimipäällikkö Tanja Kammarback, 09 310 23955, tanja.kammarback (at) hel.fi , 040 837 5080 toimistopalvelupäällikkö Rinna Räsänen, 09 310 23243, rinna.rasanen (at) hel.fi, 040 653 6354

numberOfPosts: 3

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Helsingin kaupunki.

source: TIVA