id:
ODc4YTlkOTctYWNiMy00MmQ1LTgzOTUtZTIyMzA5MTYwMTMzIDgx

reference: 878a9d97-acb3-42d5-8395-e22309160133

documentId: 9842783

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1549365902937

Työnimike: Toimistosihteeri, Laboratoriotoimialue

Työnkuvaus:
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin Tyksin Laboratoriotoimialueella on haettavana toimistosihteerin toimi, jonka ensisijainen sijoituspaikka on Genetiikka ja Saske vastuualueella, mutta toimeen sisältyy toimistosihteerin tehtäviä soveltuvin osin myös Laboratoriotoimialueen muilla vastuualueilla.

Tyks Laboratoriotoimialueen vuoden 2018 alusta muodostetulla Genetiikka ja Saske -vastuualueella toimivat Lääketieteellisen genetiikan sekä Molekyylihematologian ja -patologian diagnostiikkaprosessit sekä Synnynnäisten aineenvaihduntasairauksien seulontakeskus (Saske). Vastuualueen tilat sijaitsevat Tyksin kantasairaalan alueella uudessa Medisiina-D rakennuksessa tarjoten nykyaikaiset ja viihtyisät työskentelytilat.

Toimistosihteerinä tehtäviisi kuuluu mm. laboratorion laadunhallintajärjestelmään liittyvät dokumentinhallintatehtävät sekä dokumenttien muotoilua ja siirtoa vastuualueen intranettiin, sairaalan ulkopuolelta tulevien tutkimuslausuntojen skannaus ja tiedostojen tallentaminen laboratoriojärjestelmään sekä sytogenetiikan lasien arkistointia. Tehtäviisi kuuluu myös tarvikkeiden tilaukset ja jakelu sekä asiakkaille toimitettavien tarvikkeiden ja ulkopuolelle lähtevien näytteiden lähetys. Toimit yhdyshenkilönä atk-yksikön ja asiakkaan suuntaan näytteiden tai vastausten kulkua tai laskutusta koskevissa asioissa ja vastaat esim. asiakkaan näytelähetyksiin ja niiden logistiikkaan liittyviin kysymyksiin ja lausuntokopiopyyntöihin. Erilaiset kokousjärjestelyt kuuluvat myös tehtäviisi toimistosihteerinä. Laboratoriotoimialueen eri vastuualueilla työskentelee useita toimistosihteereitä ja heidän poissaolojen sijaistaminen erikseen sovittujen tehtävien osalta on yksi työtehtävistäsi.

Hyvät yhteistyötaidot, järjestelmällisyys ja huolellisuus työskentelyssä ovat ominaisuuksia, jotka edesauttavat tehtävän menestyksekästä hoitamista. Kokemus toimistotehtävistä terveydenhuollon alalta katsotaan eduksi, samoin mahdollinen kokemus akkreditoitujen laatujärjestelmien parissa työskentelystä. Hyvä ruotsin ja englannin kielien kirjallinen taito on tehtävien hoidossa eduksi ja arvostamme myös myönteistä asiakaspalveluasennetta.

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistotasoinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus ja kokemusta toimistotehtävissä.

Tehtävään valitun on toimitettava hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä pyydetään satunnaisesti huumausainetodistus virkaan/toimeen valitulta.

1.3.2018 voimaan tulleen tartuntatautilain 48§ mukaan terveydenhuollon työntekijällä ja opiskelijalla on oltava joko rokotuksen tai sairastetun taudin antama suoja tuhkarokkoa ja vesirokkoa vastaan. Lisäksi edellytetään rokotuksen antamaa suojaa influenssaa vastaan ja imeväisikäisiä hoitavilta hinkuyskää vastaan.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
http://www.kuntarekry.fi/tyoavain/VSSHP-01-38-19/fi_FI

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiiri

source: TIVA