id:
N2U2MGI5MDQtNzhjYi00MDVlLWI3NzEtZjAwNWEzMmM3ZWNhIDgx

reference: 7e60b904-78cb-405e-b771-f005a32c7eca

documentId: 9811950

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1547042102798

Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
Sosiaali- ja terveystoimiala, Toimistopalvelut, toimisto 2


Helsingin sosiaali- ja terveystoimi on alan johtava toimija ja uudistaja Suomessa. Kannustamme kaupunkilaisia ottamaan vastuuta omasta ja läheistensä hyvinvoinnista ja terveydestä sekä turvaamme avunsaannin sitä tarvitseville. Palvelukokonaisuuksiamme ovat perhe- ja sosiaalipalvelut, sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut sekä terveys ja päihdepalvelut. Näiden toimintaa tukee keskitetty hallinto. Hallintoon kuuluvat, hallintopalvelut, hankintapalvelut, henkilöstö- ja kehittämispalvelut, talous- ja suunnittelupalvelut, tietohallintopalvelut, tukipalvelut sekä viestintäpalvelut.

Tehtävän kuvaus: Haemme toimistosihteeriä vakinaiseen tehtävään 25.2.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan huolehtimaan monipuolisista työtehtävistä toimistopalvelujen toimistossa 2, joka antaa hallinnollisia sihteeripalveluja perhe- ja sosiaalipalvelujen lastensuojelun yksiköille.

Lastensuojelun yksiköitä palvelevassa pientiimissä työskentelee entuudestaan kolme vakituista toimistosihteeriä. Nyt haemme vielä yhtä osaajaa ja hallinnollisesta toimistosihteerin työtehtävästä kiinnostunutta henkilöä täydentämään pientiimiämme. Tiimin päivittäisenä työvälineenä toimii muun muassa yhteissähköposti, johon sisäinen asiakas pääsääntöisesti lähettää erilaisia toimeksiantoja.

Työtehtävä sisältää hallinnollisia toimistotöitä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. osto- ja myyntilaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelussa avustamista, sähköisten järjestelmien oikeuksien ja tunnuksien ylläpitoa ja päivittämistä.

Pääasialliset käytössämme olevat käyttöjärjestelmät ovat mm. AHJO, Baswaren tuoteperheeseen kuuluvat BIP ja KOSTI, eHijat, eTaika, eRekry, HR-työpöytä, iStore-tilausjärjestelmä, Microsoft Office ohjelmat.

Herättikö työpaikkailmoituksemme sinun mielenkiintosi ja tunteen, että tällaista työtä haluat tulevaisuudessa tehdä ja työtehtävän sisältö vastaa osaamistasi? Jos herätti, käythän jättämässä hakemuksesi helsinkirekry.fi kautta.


Kelpoisuusehto: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Ennen valintapäätöstä hakijan on esitettävä työterveyshuollon arvio edellytyksistään hoitaa työhön kuuluvia tehtäviä.


Lisäksi edellytämme: Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, hyvää paineensieto- ja organisointikykyä sekä aitoa halua oppia uutta. Arvostamme joustavuutta, hyvää asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Luemme eduksi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tuntemuksen sekä kokemuksen talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä hyvät tietoteknisen osaamisen.



Helsingin kaupunki edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta ja laaja-alaista tasa-arvoa.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Helsingin kaupunki.

source: TIVA