id:
Y2E2YzcyOGUtNGVhMS00NTIwLTk0NjctNWMxMDcwMjEzMGQ5IDgx

reference: ca6c728e-4ea1-4520-9467-5c10702130d9

documentId: 9864839

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1550837408300

Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖNANTAJA
Maistraatti on osa valtion paikallishallintoa. Maistraatit tuottavat laadukkaita yhteiskunnan tietohuolto- ja oikeusturvapalveluja. Maistraatit toimivat väestökirjanpidon paikallisviranomaisina ja holhousviranomaisina. Maistraateista saa lisäksi julkisen notaarin, kaupanvahvistajan ja vihkimisviranomaisen palveluja. Muita maistraatin tehtäviä ovat muun muassa nimenmuutosasiat, avioliiton esteiden tutkinta ja perukirjojen osakasluettelon vahvistaminen. Lisäksi maistraatilla on vaaleihin ja kansanäänestyksiin liittyviä tehtäviä.

Maistraatteja on 9 ja ne toimivat 36 toimipisteessä. Maistraateissa työskentelee noin 650 henkilöä.

Valtiovarainministeriö vastaa maistraattien strategisesta ohjauksesta. Itä-Suomen aluehallintoviraston maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö vastaa puolestaan maistraattien valtakunnallisten toimintojen kehittämisestä ja tulosohjauksesta. Maistraattien eri toimialojen toiminnallisesta ohjauksesta ja kehittämisestä vastaavat lisäksi Oikeusministeriö ja Väestörekisterikeskus.

TEHTÄVÄN KUVAUS
Haemme monipuolisiin asiakaspalvelutehtäviin kahta toimistosihteeriä. Toimistosihteerin pääasiallisiin tehtäviin kuuluu maistraatissa ylläpidettävien järjestelmien tallennustehtävät, kuten väestötietojärjestelmän ylläpito, avioliiton esteiden tutkinta, julkisen notaarin toimintaan ja vihkimispalveluihin liittyvät valmistelevat tehtävät sekä yleisneuvonta maistraatin muista tehtävistä kuten holhoustoimen tehtävistä.

Tehtävään kuuluu tarvittaessa myös muita maistraatin tehtäviä.

SÄÄDETYT KELPOISUUSVAATIMUKSET
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

TYÖSSÄ TARVITTAVA KIELITAITO
Tehtävän hoitamisessa vaaditaan suomen kielen lisäksi valmiutta ja kykyä palvella asiakkaita englannin kielellä. Myös muu kielitaito luetaan eduksi.

TURVALLISUUSSELVITYKSET
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

HAKIJALTA ODOTAMME
Parhaimmat valmiudet tehtävän hoitamiselle antaa tehtävään soveltuva alimman korkea-asteen tai ammattikorkeakouluasteen koulutus.

Lisäksi odotamme hakijalta tehtäväkokonaisuutta tukevaa työkokemusta.

Tehtävässä menestymiseksi tarvitaan erinomaisia asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja, kehityshakuisuutta, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn ja kykyä toimia muuttuvissa tilanteissa.



EDUT
Huolehdimme henkilöstön työhyvinvoinnista mm. tarjoamalla ergonomiaa tukevat työvälineet, joustavat työajat, liikunta- ja kulttuuriedun, tuetun lounasruokailun sekä kattavat työterveyshuollon palvelut.

PALKKAUKSEEN LIITTYVÄT TIEDOT
Tehtävä sijoittuu maistraattien palkkausjärjestelmän vaativuustasolle 4 (peruspalkka 1 990,11 /kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 45 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.

TEHTÄVÄN TIEDOT
Tehtävä pyritään täyttämään viimeistään 1.5.2019 tai sopimuksen mukaan.

Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen.

Viran sijoituspaikka on maistraatin Tampereen yksikkö.
Palvelussuhteen alkaessa voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Lisätietoja tehtävästä
Tarja Kytöharju
hallintopäällikkö
puh. 0295 537 481, klo 9-12
tarja.kytoharju (at) maistraatti.fi
Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi alla olevaan osoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Hakemuksia ei palauteta.
Sisä-Suomen maistraatti
Yliopistonkatu 28, PL 253
40101 Jyväskylä

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
ID: 28-191-2019


Sisä-Suomen maistraatti  
Yliopistonkatu 28, PL 253
40101 Jyväskylä

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Sisä-Suomen Maistraatti, Tampereen yksikkö

source: TIVA