Työnimike: Johdon assistentti

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Väestörekisterikeskuksen tehtävänä on mahdollistaa väestötietojärjestelmän tietojen ja Väestörekisterikeskuksen varmennetun sähköisen asioinnin palvelujen käyttö yhteiskunnan toimintojen ja tietohuollon tukena. Väestörekisterikeskus edistää toiminnallaan yksityiselämän ja henkilötietojen suojaa ja tietoturvallisuutta sekä hyvän tietojenkäsittely- ja tiedonhallintatavan kehittämistä ja noudattamista. Lisäksi Väestörekisterikeskus toteuttaa yhdessä valtiovarainministeriön kanssa maahamme yhteisiä sähköisen asioinnin palveluita. Hallinto ja johdon tuki -yksikkö vastaa viraston toiminnan ja talouden ohjauksesta, strategisten hankkeiden ja projektien ohjauksesta, tietoturvallisuudesta, työnantajatoiminnasta, henkilöstöhallinnosta ja toiminnan ja henkilöstön kehittämisestä, juridisista palveluista, materiaali- ja virastopalveluista sekä viestinnästä ja markkinoinnista. Työpaikan tiedot: Helsinki PL 123 00531 Helsinki TYÖTEHTÄVÄT Haemme määräaikaiseen virkaan johdon assistenttia, joka tuottaa assistenttipalveluita Väestörekisterikeskuksen johdolle ja asiantuntijoille assistenttipoolin kautta. Assistentin keskeisiä tehtäväalueita ovat kalenterihallinnointi, kokousjärjestelyt, tilaisuuksien suunnittelu ja järjestelytehtävät, matkajärjestelyt, laskujen käsittely, muut hallinnolliset tehtävät sekä ajanhallinnan vastuuhenkilön tehtävät. Virka on viraston yhteinen ja se sijoittuu Hallinto ja johdon tuki -yksikön Henkilöstö- ja virastopalvelut-vastuualueelle. Virka täytetään 1.9.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Koeaika on 6 kuukautta. VAATIMUKSET Odotamme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi HSO) ja monipuolista työkokemusta assistenttitehtävistä. Tehtävässä tarvitaan sujuvaa Office-työkalujen hallintaa sekä valtiolla yleisesti käytössä olevien järjestelmien hyvää osaamista (mm. Kieku, Rondo, M2, Tilha, Questback). Lisäksi tehtävässä tarvitaan sujuvaa suomen kielen ilmaisutaitoa, organisointi- ja priorisointiosaamista, paineensietokykyä ja valmiuksia hahmottaa asioiden välisiä yhteyksiä. Johdon assistentti toimii sisäisten verkostojemme keskiössä, joten tehtävässä menestyminen edellyttää erittäin hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Luemme eduksi kokemuksen assistenttitehtävistä julkishallinnon toimintaympäristössä ja valtionhallinnon tuntemuksen. Henkilökohtaiset ominaisuudet: Arvostamme aktiivista työotetta, joustavuutta ja mukautumiskykyä vaihtelevissa tilanteissa. Hakemamme henkilö on sosiaalisesti taitava, katsoo positiivisesti kohti tulevaisuutta ja haluaa kehittää omaa työtään. Ei kelpoisuusvaatimuksia. Hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen. Kielitaitoa koskevat vaatimukset Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä). Suomi - Suullinen: Erinomainen , Kirjallinen: Erinomainen , Ymmärtäminen: Erinomainen Ruotsi - Suullinen: Tyydyttävä, Kirjallinen: Tyydyttävä, Ymmärtäminen: Tyydyttävä Väestörekisterikeskuksessa palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Viran tehtäväkohtainen palkka (VL 12) on 2304,52 €/kk. Lisäksi makseta

Työnantajan nimi: Väestörekisterikeskus

Työnantajan osoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi