id:
NWYzOGMyODktYTEzMi00ODFjLWI1YTItM2RmYzljYTg5ZjdkIDgx

reference: 5f38c289-a132-481c-b5a2-3dfc9ca89f7d

documentId: 9795004

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1545215101725

Työnimike: Muuttokoordinaattori

Työnkuvaus:
Muuttokoordinaattorin tehtävän ensisijaiset velvollisuudet muodostuvat Turun AMK:n Tekniikka ja liiketoiminta -sektorimme toimintojen siirtymiseen vuonna 2020 Sepänkadun toimipisteestä Kupittaan kampuksen uudisrakennukseen. Muuttokoordinaattorin tehtäviin kuuluu Sepänkadun toimipisteen muuton suunnittelu ja koordinointi vuosina 2019 - 2020. Lisäksi muuttokoordinaattori vastaa Lemminkäisenkadun toimipisteemme peruskorjatun rakennusosan käyttöönottovaiheen muuttojen koordinoinnista keväällä 2019 sekä tarvittaessa muista pienemmistä toiminnan siirroista.

Muuttokoordinaattori toimii läheisessä yhteistyössä säännöllisesti käyttäjien sekä muiden sidosryhmien kanssa. Koordinaattorilta edellytetään kykyä hahmottaa projektit kokonaisvaltaisesti sekä joustavaa ja palveluhenkistä asennetta. Organisointikyky ja asioiden priorisoimisen taito ovat tärkeitä. Lisäksi työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää muuttoon liittyvien eri toimintojen välisien yhteyksien hallintakykyä sekä erikokoisten muuttoprojektien samanaikaista hallintaa.

Työtehtävät sisältävät itsenäistä työskentelyä niin suunnittelun, koordinoinnin kuin ohjeistuksienkin osalta. Muuttokoordinaattorilta edellytetään itseohjautuvuutta ja ongelmanratkaisutaitoja. Työ on ajoittain kuormittavaa ja vaatii hyvää ihmistuntemusta sekä paineensietokykyä. Sujuva käyttäjäyhteistyö Turun AMK:n laajassa muutosvaiheessa on oleellinen osa päivittäistä työskentelyä.

Hakemamme henkilö omaa työhön tarttuvan otteen ja hänellä on hyvät yhteistyötaidot. Toimit mielelläsi osana tiimiä, mutta pystyt myös itsenäiseen ja omatoimiseen työskentelyyn.

Muuttokoordinaattorin tehtävät
- kehittää kokonaisvaltainen muuttosuunnitelma käyttäjien ja muiden muuttoon liittyvien tahojen kanssa huomioiden eri yksiköiden ja toimintojen erityistarpeet
- aktiivinen yhteistyö, yhteydenpito ja koordinointi kaikkien muuttoon liittyvien sisäisten ja ulkoisten toimijoiden kanssa
- suunnittelee ja ohjaa muuton koordinointikokouksia käyttäjien sekä muiden osapuolten kanssa varmistaen, että kaikilla on hallussaan tarvittavat sekä ajantasaiset tiedot muuttoprosessin eri vaiheista
- informoi, ohjeistaa sekä opastaa käyttäjiä muuton eri vaiheissa
- toimii muuton jälkeisenä yhteyshenkilönä tilojen käyttöönotossa
- toimii kalustokirjanpitojärjestelmän käytön yhdyshenkilönä ja ohjeistaa käyttäjiä järjestelmän käyttöönotossa.

Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai kokemusta vastaavista työtehtävistä.

Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Turun ammattikorkeakoulu Oy, Yhteiset palvelut -sektori, Joukahaisenkatu 3, Turku

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4322

abstractJV_contact_0:
http://www.kuntarekry.fi/tyoavain/TuAMK-00-6-18/fi_FI

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy

source: TIVA