id:
NmZmM2YzMzUtYmE3ZC00NzMxLWFmNmQtNDFhZTA2MzdlZjk0IDgx

reference: 6ff3f335-ba7d-4731-af6d-41ae0637ef94

documentId: 9742070

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1540268402705

Työnimike: Valintasihteeri

Työnkuvaus:
Opetus- ja opiskelijapalvelut toimii osana yliopistopalveluja ja vastaa koulutusohjelmien ja opetuksen suunnittelupalveluista, opetus- ja oppimisympäristön palveluista, opetusteknologiapalveluista sekä hakijapalveluista. Hakijapalvelut vastaa hakijamarkkinoinnista, hakuneuvonnasta ja opiskelijavalinnoista Helsingin yliopistossa.

Etsimme hakijapalveluiden opiskelijavalintoihin liittyviin tehtäviin tarkkoja, asiakaspalveluhenkisiä ja itsenäiseen työskentelyyn kykeneviä

VALINTASIHTEEREITÄ

Valintasihteerinä työnkuvasi koostuu kansainväliseen maisteri- ja kandihakuun, yhteishakuun tai kasvatustieteellisen tiedekunnan erillisvalintoihin liittyvistä tehtävistä. Työtehtäviin kuuluu mm. kansainvälisten ja kotimaisten koulutusasiakirjojen käsittelyä ja arviointia sekä niihin liittyvää asiakaspalvelua, asiakirjojen hallinnointia tarkkojen vaatimusten mukaisesti, valintapäätösten valmistelua, oikaisupäätösten käsittelyssä avustamista, päätösten kirjaamista Opintopolkuun, valintakokeiden painatusta, valintakokeissa avustamista sekä valintalaskentaa.

Työtehtävät vaihtelevat henkilöittäin ja tehtäväkenttä voi vaihdella saman työsuhteen aikana. Tehtävät ovat kokopäiväisiä ja työsuhteen pituudet vaihtelevat tehtävästä riippuen 7-10 kuukauden välillä. Suurin osa työtehtävistä alkaa joulukuun alussa, mutta osa vasta tammikuun aikana tai helmikuun alussa. Kiireaikoina työ saattaa sisältää ylitöitä.

Parhaat valmiudet tehtävän hoitamiseen antaa kokemus vastaavanlaisista tehtävistä. Arvostamme erityisesti yliopistovalintojen ja opintohallinnon tietojärjestelmien tuntemusta, kokemusta asiakirjakäsittelystä ja -hallinnosta sekä hyviä asiakaspalvelu-, viestintä- ja tiimityötaitoja. Arvostamme myös kiitettävää englannin, ruotsin ja suomen kielen taitoa. Muu kielitaito (erityisesti arabia, farsi, kiina, venäjä, vietnam) sekä eri maiden koulutusjärjestelmien tuntemus katsotaan hakijan eduksi. Asiakaspalvelutehtävissä etua on aiemmasta kokemuksesta kansainvälisen sektorin asiakaspalvelutehtävistä.

Toivomme sinulta pitkäjänteisyyttä, joustavuutta sekä kykyä omaksua nopeasti uusia asiakokonaisuuksia. Tehtävät vaativat huolellisuutta ja hyvää paineensietokykyä. Tehtäviin valituilla tulee olla hyvä tietotekninen osaaminen.

Meillä sinua odottaa näköalapaikka vahvassa muutoksessa oleviin opiskelijavalintoihin sekä erinomainen mahdollisuus tulla osaksi hakijapalveluiden osaavaa ja innostunutta asiantuntijajoukkoa. Työ tarjoaa korkeakoulusektorista kiinnostuneelle mahdollisuuden kartuttaa osaamistaan opintohallinnon monipuolisista työtehtävistä.

Kiinnostuitko tehtävästä? Jätä lyhyt hakemuksesi ansioluetteloineen rekrytointijärjestelmämme kautta Hae paikkaa -linkistä viimeistään 4.11.2018 mennessä. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevat hakijat jättävät hakemuksensa SAP HR-portaalissa.
Kerro hakemuksessasi, millä aikavälillä olisit käytettävissä.

Lisätietoja tehtävästä antavat opiskelijavalintojen päälliköt Riitta Heinsalo, riitta.heinsalo (at) helsinki.fi ja Maarit Kallio, maarit.k.kallio (at) helsinki.fi

Helsingin yliopisto on Suomen suurin ja vanhin tiedekorkeakoulu ja yksi maailman parhaista tutkimusyliopistoista. Meillä on erilaisia mahdollisuuksia niin opetus- ja tutkimustehtävissä kuin palvelu- ja asiantuntijatehtävissäkin. Kokonaisuudessaan kansainväliseen tiedeyhteisöömme kuuluu yli 40 000 opiskelijaa ja yli 8000 työntekijää.

numberOfPosts: 10

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Helsingin yliopisto

source: TIVA